La importación parcial es la forma de cambiar datos por importación enviando solo la clave de negocio y las columnas que cambian, en lugar del registro completo. Evita reenviar todos los campos de un registro para cambiar uno, y reduce el riesgo de pisar datos que no se querían tocar.
La nota de SAP 2092850 lo explica para la información del puesto: se puede hacer una importación parcial con solo el ID de usuario, la fecha de inicio, el número de secuencia y el motivo del evento, además de los campos que se modifican. Las demás columnas del registro quedan con los valores guardados, porque no están en el archivo.
La importación parcial tiene una regla que conviene recordar. Lo que conserva el valor guardado es que la columna no esté en el archivo. Si la columna está y una celda queda vacía, el dato se reemplaza por un valor nulo, como indica la academia oficial. Para las filas en las que una columna presente no debe cambiar, se usa la marca &&NO_OVERWRITE&&.
No todas las entidades la admiten. La academia indica que la importación parcial no está disponible para los permisos de trabajo, las relaciones del puesto, los roles dinámicos y los flujos de trabajo. En esas entidades hay que enviar el registro completo.
La importación parcial se relaciona con la propagación hacia adelante. Si el registro nuevo se inserta entre dos que ya existen, los registros posteriores no reciben el cambio, salvo que la propagación hacia adelante en la carga incremental esté habilitada en la configuración de importación. La nota 2084794 trata un caso relacionado en la compensación: al importar un registro nuevo de compensación, también hay que importar los componentes de pago con la misma fecha si se quiere que acompañen el cambio.
Para un traslado, un cambio de manager o cualquier cambio de pocos campos, la importación parcial es la opción más segura. Para un grupo grande con un mismo cambio, los cambios masivos de la L5 son una alternativa sin archivos.
En el caso del curso, el Video 4.1 traslada a Sofía Ruiz a Córdoba con una importación parcial de la información del puesto: el archivo lleva el ID de usuario, la fecha de inicio del mes siguiente, el número de secuencia, el motivo de traslado de la demo y la ubicación AR_COR. La narración destaca que el resto de los campos quedó igual porque no estaban en el archivo.
En el ejercicio de la L4, el primer caso, el cambio de manager de Valentina Torres, se resuelve con una importación parcial, y el quinto muestra lo que pasa con una columna presente sin valores. En la evaluación, una pregunta pide qué columnas alcanzan para una importación parcial de la información del puesto, y otra, para qué entidades no está disponible.
