Entidades de importación de Employee Central es el permiso de rol que habilita la importación de datos de los empleados, entidad por entidad. Una entidad es cada bloque de datos que se puede importar por separado: información básica del usuario, información personal, direcciones, información de empleo, información del puesto, compensación, componentes de pago y otros. El permiso no se da de una vez para todo, sino para cada entidad que el administrador va a cargar.
Esa granularidad es su característica más importante. Permite, por ejemplo, que un administrador importe direcciones y datos de contacto, pero no salarios. Así se limita qué carga cada persona, algo valioso en organizaciones donde la información de compensación está restringida a un grupo chico. En el Video 3.2 se muestra este permiso dentro del rol de administrador y se explica por qué se da por entidad.
En la preparación del sistema de formación de la academia THR81, el permiso se otorga solo con las columnas de importación y población objetivo. Eso refleja cómo funciona: además de habilitar la importación de una entidad, puede limitarse a una población de empleados, de modo que un administrador solo cargue datos de los empleados que le corresponden.
El permiso trabaja junto con otro del kit, Configuración de importación de Employee Central, que habilita el uso de la herramienta Importar datos de empleados. Uno da acceso a la herramienta; el otro define qué entidades se pueden importar con ella. Si falta cualquiera de los dos, la importación no funciona: o la herramienta no aparece, o aparece pero no deja elegir la entidad que se necesita.
En un proyecto, la configuración de este permiso conviene pensarla junto con el plan de cargas. Durante la implementación, el equipo del proyecto suele necesitar acceso a todas las entidades. Después del go-live, el equipo del cliente puede necesitar solo algunas, y conviene ajustar el rol para que cada administrador tenga lo que usa y nada más.
También ayuda a diagnosticar. Si un administrador no puede importar una entidad que otros sí pueden, la primera pregunta es si su rol tiene esa entidad marcada en este permiso y si la población objetivo incluye a los empleados del archivo.
Las importaciones de empleados se trabajan en la U4: el orden de carga por entidad, las claves de negocio, la importación parcial y las opciones para eliminar o delimitar registros. Este permiso es la condición previa para todo eso.
Para la certificación, conviene recordar que la importación de datos de empleados en EC se controla entidad por entidad, y que el permiso está en el kit del administrador.
