El perfil más reciente es la versión rediseñada del perfil de personas, en la que los datos del empleado se muestran en tarjetas agrupadas en categorías. La academia oficial lo describe como la versión más nueva del archivo del empleado, donde los datos aparecen en tarjetas que resumen información específica, agrupadas en categorías predefinidas para navegar.
Su funcionamiento se apoya en tres ideas. La tarjeta resume, y al elegirla se abre su detalle; para ver la información completa se usa Ver todo. Los campos vacíos están ocultos por defecto y se muestran con Mostrar campos vacíos. Y el administrador puede configurar tarjetas y categorías propias, además de agregar ayuda a las tarjetas en uno o más idiomas.
Hasta la versión 2H 2025 era opcional: se habilitaba en Configuración del sistema y del logotipo de la empresa, con la opción que activaba el perfil completo. Desde 1H 2026 esa opción ya no está. Según las notas de SAP 3740942 y 3736921, el perfil completo más reciente queda activo en todas las instancias y no se puede desactivar. Se usa junto con la vista previa del perfil y Spotlight. Lo que todavía es opcional es la nueva interfaz de edición e historia para las entidades de Employee Central, que se habilita en la configuración general de su herramienta de configuración; la nota 3664302 anticipa que SAP la va a ir haciendo universal. Para verlo, los usuarios necesitan permisos de búsqueda de usuarios y de acceso al perfil sobre su población, y para ver perfiles de empleados inactivos, el permiso de incluir inactivos en la búsqueda.
Una de sus mejoras más visibles es el acceso a los cambios pendientes. Con el permiso de transacciones pendientes de aprobación, en datos del empleado, el perfil más reciente muestra las aprobaciones pendientes y los cambios futuros, algo que la academia presenta como una forma más fácil de acceder a ellos para empleados y managers.
La migración desde el perfil anterior tiene algunos automatismos. La academia indica que las ayudas propias que usan MDF en el perfil anterior se migran solas al perfil nuevo. Otras configuraciones conviene revisarlas, en especial la visibilidad: en el perfil completo, las secciones de vistas de empleado ya no se usan y cada categoría es visible para todos o se restringe con permisos basados en roles (nota 3671975).
La L5 incluye un recuadro Importante sobre ese punto: en un cliente que venía del perfil anterior, una sección que se ocultaba con las vistas de empleado puede aparecer como categoría, a veces vacía, porque la migración de 1H 2026 solo llevó a permisos basados en roles las categorías que ya tenían roles asignados (notas 3723311 y 3730129). Por eso, después de cada versión se revisa con usuarios de cada perfil qué categorías ve cada uno. El prompt para IA de la lección propone armar ese plan de revisión.
En el caso del curso, la L5 se apoya en el perfil más reciente, que la demo ya tiene activo. El Video 5.1 recorre las categorías y la tarjeta Información del puesto, abre la herramienta de configuración, muestra el control de acceso de una categoría y la opción de la nueva interfaz de edición e historia, todo sin cambiar nada.
En el ejercicio de la L5, los cinco comentarios de prueba surgen en un cliente que pasó al perfil más reciente con la versión 1H 2026. En la evaluación, una pregunta afirma que desde esa versión se puede desactivar en Configuración del sistema y del logotipo de la empresa; es falso.
