Una categoría es el grupo de tarjetas que el usuario recorre para navegar en el perfil más reciente. La academia oficial explica que las tarjetas se agrupan en categorías predefinidas para facilitar la navegación, y que el administrador puede configurar categorías propias para organizar tarjetas propias.
Las categorías cumplen en el perfil más reciente el papel que las secciones y subsecciones cumplían en el perfil anterior: ordenar la información por temas para que el usuario encuentre lo que busca. Datos personales, datos de empleo, compensación y talento suelen ir en categorías separadas. La Tabla 5.1 de la L5 lo resume en la fila de cómo se agrupa la información.
Las categorías se administran en la herramienta de configuración del perfil más reciente. Además de las predefinidas, se pueden crear categorías propias y ubicar en ellas tarjetas propias, por ejemplo de objetos MDF del empleado. La documentación de SAP incluye procedimientos para crear y agregar una tarjeta de un objeto MDF propio a una categoría, y para eliminar una tarjeta o una categoría propia, como menciona la nota 3714900. La documentación de SAP fija un máximo de 20 categorías propias.
Diseñar las categorías es una decisión de experiencia de usuario, no solo técnica. Una categoría con demasiadas tarjetas obliga a buscar; demasiadas categorías con pocas tarjetas obligan a navegar. Conviene que las categorías propias respondan a cómo piensa el cliente sus datos, por ejemplo una categoría de beneficios o de equipamiento asignado, y no a cómo están organizados los objetos en la configuración.
Las categorías también tienen su propio control de acceso. Cada una es visible para todos (Everyone), que es el estado por defecto, o se restringe con permisos basados en roles. Al elegir esa opción, el sistema agrega un permiso con el nombre de la categoría en Vistas de empleado > Categorías del perfil de personas, en Gestionar funciones de autorización, y se otorga a los roles que deban verla. Aun así, que una categoría sea visible no significa que se vean sus datos: los permisos de cada tarjeta deciden qué ve cada uno, y la nota 3714900 aclara que restringir la categoría no cambia los permisos de los objetos que contiene. Una categoría puede verse casi vacía para un usuario con pocos permisos y completa para otro con más.
En el caso del curso, el Video 5.1 recorre las categorías del perfil de un empleado de Best Run y después las abre en la herramienta de configuración, donde edita una para mostrar su control de acceso y cierra sin guardar. La narración las presenta como la manera en que el perfil más reciente reúne las tarjetas de un tema. No se crean categorías propias, porque el caso no tiene objetos MDF del empleado que lo requieran: cust_Cochera, el objeto propio de la U2, es un objeto de la estructura y no del empleado.
En el ejercicio de la L5, la solución del cuarto comentario, la tarjeta del vehículo asignado, incluye ubicar la tarjeta propia en una categoría. En la evaluación de la L5, la respuesta correcta sobre la organización del perfil más reciente menciona tarjetas agrupadas en categorías.
