✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Franco Mamani

Maestro de Materiales

En esta leccion -> concepto, creacion, mantenimiento y configuracion de Maestro de materiales

1 - Introduccion al maestro de material

El registro maestro de material contiene informacion que una empresa usa para la construccion, compra, manufactura, almacenamiento y venta de los productos. Esta info se haya en la base de datos de forma centralizada en el objeto de material. El maestro de material integra datos referentes a diferentes areas de la empresa.

Es el CORE de los procesos logisticos de SAP. puede ser usado para productos terminados, semielaborados o MP.

Son validos para diferentes areas dentro del negocio, toda la info es mantenida en diversas tablas, q tiene sus valores de acuerdo a claves dadas por las estructuras organizativas.

Las VISTAS del maestro de materiales identifica lo que el maestro esta posibilitado a realizar: ventas, compras, produccion, etc. Para el modulo de PP son importanes estas vistas.

• Datos base 1 y 2: datos grales, num material, descripcion, unidad de medida y datos tecnicos
• Vista de clasificacion: asignacions de campos definidos a medida por el usuario en un material
• Vista de planificacion 1 2 3 4: datos especificos del centro q son usados en la planificacion de compras
• Vista de preparacion del trabajo: datos especificos del centro que son usados para la planificacion de la produccion

2 - Niveles organizativos del maestro de material

Cierta info es valida para cualquier Unidad organizativa y otra info puede variar. Para q los datos referidos al maestro sean centralizados, la informacion del registro maestro esta estructurada jerarquicamente, reflejando la estructura de la compañia. Los elementos organizativos jerarquicos que afectan al maestro de material y son relevantes para el modulo de PP son: mandante (datos grales, num material, edscripcion, datos tecnicos) , centro (mrp,compras) y almacen(stock).

Los datos generales que son los que aplican para cualquier sociedad dentro del mismo nivel de mandante como ser: descripciones, unidad de medida base, factores de conversion, u unidades alternativas de medida. ESTAN EN TABLA MARA (contiene datos referidos a informacion basica y gral del material a nivel de mandante

Toda la info que aplica a nivel de centros y sus correspondientes almacenes, se almacena a nivel de centro. Por ej los datos que refieren a planificacion de trabajo o MRP. Esta infor se almacena en TABLA MARC (contiene toda la info para el maestro del material que es referida al centro)

Y el maestro de material que contiene info que solo aplica a nivel de almacen. ESTA CONTENIDA EN TABLA MARD

3 - Tipo de materiales en SAP ERP

Cuando creamos un registro de maestro de material debemos definir el tipo de material correspondiente. Los tipos de materiales determinan PROCESOS DE NEGOCIOS Y FUNCIONES que permitira el material.

Los registros maestros se agrupan de acuerdo al ramo/industria y el tipo de material.

El ramo determina que valores figuran en el registro maestro del material

El tipo de material determina que vistas estan disponibles y si el material actualiza valores y/o cantidad

Configuracion del tipo de material

Los tipos de materiales nos dan la posibilidad de agrupar los materiales que contienen las mismas caracteristicas o que cuadran dentro los mismos estandares que posee la compañia. Ejemplos de tipos de materiales son: mp, semielaborados, productos terminados, etc.

Cuando creamos un maestro de material, debemos elegir el tipo de material, que determin: cuales deptos pueden ser mantenidos? si el num de material se asigna de forma interna o externa, rango de nomeros que usa al material para ser creado, que vistas aparecen en la creacion del maestro y en que secuencia, cual es la informacion que debe ser mantenida con obligatoriedad, si los cambios de cantidad son actualizados en el registro maestro de material

Otra definicion es el TIPO DE APROVISIONAMIENTO: qsi es produccion interna, aprovisionamiento externo o ambos

Customizing del tipo de material SPRO -> Logistica en gral -> maestro de materiales -> parametrizaciones basicas -> tipos de material -> fijar propiedades de los tipos de material.

Podemos selecionar un tipo de material (FERT, FOOD, halb, roh,) y con apretar en la lupita vemos el detalle del tipo de material

4 - Ramo

El ramo determina cuales campos de informacion en las pantallas estan disponibles durante la actualizacion de los datos maestros de materiales. Determina que pantallas aparecen y en que orden, que informacion aparece, que sectores de la industria se asigna al material.

En el customizing podemos definir si una VISTA es obligatorio, opcional, visualizable o suprimido. Ademas el ramo puede definirnos que vistas y la secuencia que estas pueden tener al momento de realizar modificaciones del maestro del material

5 - Unidades de medida

A parte de la unidad de medida base, que el sistema usa para el mantenimiento del stock y para todas las transacciones del sistema, otros sectores pueden usar otras unidades de mdida

Todas las unidades de medidas de SAP ERP, que se cargan como como adicionales, son definidas como unidades de medidas alternativas

Las siguientes unidades de medida se encuentran soportadas por el sistema

• Unidad de medida base( vista: Datos base 1) : piezas (caja 4 -UM salida- , cajon 16 -UM pedido- , pallet 72 -UM ventas-): unidad para la gestion del stock. todas las otras unidades de medida que son utilizadas son convertidas a esta unidad de medida. Esta en la VISTA Datos Base 1. Si no existe una formula para la conversion de la alternativa a la base, se debe definir un factor de conversion en el dato maestro del material. 1pal <-> 100 pza
• Unidad de medida de pedido (vista: Compras): Es ula unidad de medida que utiliza el modulo MM [UN]
• Unidad de medida de venta (vista: Org. Ventas 1) es la unidad de medida para el modulo SD. [PAL]
• Unidad de medida de fabricacion (vista: Preparacion del trabajo): es usada en produccion. Cuando se crea una OP, se ingresa UM en el maestro de material y en la hoja de ruta, el sistema chequea si la cantidad ingresada en la OP cae dentro del tamaño de lote de la hoja de ruta
• Unidad de medida de salida (Vista:DataGralCe/Almacenam1): puede ser usada para salida del material de stock. es usada en los movimientos de salida de stock y en las cantidades de las listas de materiales

6 - Creacion de maestro de materiales

Como crear un maestro de material

Logistica -> Produccion -> Datos maestros -> Maestro de materiales -> Material -> Crear en general -> MM01 Inmediatamente

Creamos el num de material si es de asignacion externa. Ramo. Tipo de material. INTRO. seleccionamos las vistas: DB 1,2, compras, planig 1234, prep del trabajo, datgralce/alm 12, contabilidad 12, calculo coste 12)

Confirmamos y cargamos las unidades organizativas correspondisntes a las vistas

en DB 1 ponemos descripcion, unidad base

en planinf 1-> Unidad base, grupo planif neces, caract planif nec (PD), planif.necesidades, tam.lote planif.nec

En planif 2 -> tiempo fabric propia, clase aprovisionamiento

En planif 3 -> Verif. disponibilidad

En planif 4 ->

y asi con todas las de arriba mencionadas

7 - Sistema de clasificacion del maestro de material

Es posible que los campos que contenga el maestro de material no tengan el total de la informacion requerida para los procesos de negocio

Si es necesario agregar campos customizables en el maestro de material sin realizar modificaciones a las tablas estandar de SAP, es posible utilzar el sistema de clasificacion de SAP

Las funciones del sistema de clasificacion son: encontrar un objeto apropiado, objetos similares o estableecer si un objeto no apropiado existe.

El sistema de clasificacion contiene los siguientes componentes:

• Mantenimiento de caracteristicas
• Categoria de clase
• Mantenimiento de clases
• Asignacion de clases
• Busqueda de objetos

Funciones de la clasificacion : puede ser usado para describir o agrupar objetos con las mismas apariencias, pero tambien para identificar diferencias. existen objetos que pueden sufrir clasificaciones como materiales, proveedores, puestos de trabajo ,etc.

Una caracteristica describe una especificacion de un objeto. Un ejemplo de caracteristica es: largo, color, ancho, volumen, peso, etc. Particularmente son campos a medida, definidos por el usuario y definidos a nivel de dato maestro. debemos definirle a la caracteristica una longitud del campo, valores de propuesta.

Transaccion CT04 crea las caracteristicas que se usara en la clasificacion.

Ej caracteristica: COLOR, presionamos para crear la caracteristica. dentro la solapa datos basicos definimos el formato (CHAR - caracter) de longitud 10. En la solapa valoracion, colocamos valores posibles y denominacion

Una categoria de clases describe un grupo de objetos que tienen iguales o similares especificaciones. Cuando se crea una clase, se debe especificar para que categoria de clase se esta creando. Tenemos las siguientes categorias que pueden ser usados en el maestro de material: 001(clase de material) 022(lote) 200 (material) 300(variantes)

Una vez definida la categoria, creamos la clase. la clase contiene una o mas caracteristicas. Dentro de las clases, se pueden restringir los valores de las caracteristicas. la clase lograra anexar al maestro del material de campos a medida, definidos por el usuarios.

Las caracteristicas como mencionamos anteriormente, representan especificaciones, tales como atributos particulares: color negro, DIN 931, etc

Transaccion CL02 podemos crear las clases del sistema de clasificacion que usaremos luego para asignar al objeto.

Dentro de la CL02 le damos nombre a la clase: PROPIEDADES_MAT y definimor la categoria de clase 001. creamos

en datos basicos podemos asignar caracteristicas en su correspondiente solapa, y ahi agregamos COLOR.

Como buscar usando el sistema de clasificacion?

iremos a Componentes multiaplicaciones->sistema de clasificacion->busqueda->CL30N Busqueda de objetos en clases

Cargamos el codigo correspondiente para la clase que tiene nuestro maestro de material cargado (100) y cat clase 001. y se despliegan las caracteristicas donde se pueden buscar valores con el matchcode para cada una de ellas. y obtenemos una lista de los objetos, osea los materiales que tienen asignados esta clase con los valores de caracteristicas elegidos en el filtro.

8 - Clasificacion para Lotes

Algunas industrias, sobre todo las de procesos, necesitan tener definicion e informacion especifica de subgrupos de material o productos, por eso necesitamos usar lotes para la cadena productiva. La gestion de lotes esta integrada con todas las apps de SAP ERP y soporta la administracion y procesamiento de lotes a lo largo de toda la cadena de procesos que usa la compañia.

Un lote puede ser trackeado a lo largo de toda la cadena productiva

Para asignarle un lote a un material debemos primero crear un registro maestro de lote. Por ej si un subgrupo de un material esta sujeto a lotes, esta gestion descansa en el procesamiento de ordenes con cierta especificacion.

Un registro maestro de lote es identificado con un valor alfanumerico. se puede seleccionar el nivel al que el lote debe ser unico de acuerdo a una estructura del centro, la compañia o los requerimientos operacionales del negocio. Se puede definir en los siguientes niveles.

• Por la combinacion de centro y material
• Por la combinacion del material
• A nivel de mandante

En SAP ERP los datos maestros de lotes son dependientes del registro maestro de material. Los lotes son creados para un material especifico. La gestion de lotes se activa en el maestro de materiales en las vistas de Compras, Preparacion del trabajo y Gestion de almacenes 1. La informacion del maestro de material es valida para todos los lotes que se gestionen. Es por eso que si necesitamos datos que solo refieran a un lote, usariamos esa categoria de clase 022