✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Cesar Cabrera Lopez

Introducción al maestro de material:

El registro maestro de material contiene información esencial para la construcción, compra, fabricación, almacenamiento y venta de productos en una empresa. Esta información está centralizada en una base de datos y abarca diversas áreas de la compañía. Es fundamental en los procesos logísticos de SAP y se aplica a productos terminados, semielaborados o materias primas. Los datos se almacenan en tablas y se organizan según claves estructurales, como centro, almacén y áreas de MRP.

Las vistas del maestro de material, identifica lo que el maestro esta posibilitado a realizar: Ventas, Compras, Producción, etc.

• Datos base 1 y 2: Incluye datos generales, como: número de material, la descripción, la unidad de medida base y los datos técnicos del material.
• Vistas de Clasificación: Contiene asignaciones de campos definidos a medida por el usuario en un material.
• Vistas de Planificación 1, 2, 3 y 4: Contiene datos específicos del centro que son usados en la planificación de compras.
• Vistas de Preparación del trabajo: Contiene datos específicos del centro que son usados para la planificación de la producción.

Niveles organizativos del maestro de material:

La información del maestro de materiales se organiza de manera jerárquica, reflejando la estructura de la empresa, para evitar la redundancia de datos. Algunos datos son válidos en todas las unidades organizativas, mientras que otros pueden variar según el nivel organizativo. Los elementos clave que afectan al maestro de material en el módulo de PP son: Mandante, Centro y Almacén.

Los datos generales, como descripciones, unidad de medida base y factores de conversión, son aplicables a todas las sociedades dentro de un mandante y se almacenan en la tabla MARA. La información específica de cada centro y sus almacenes, como la planificación de trabajo o MRP, se guarda en la tabla MARC. Por último, los datos que solo aplican a nivel de almacén se almacenan en la tabla MARD.

Tipos de Materiales en SAP ERP:

Cuando se crea un registro maestro de material, se debe definir el tipo de material correspondiente. Los tipos de materiales determinan los procesos de negocio y funciones que permitirá el material.

La configuración de tipo de material

Los tipos de materiales permiten agrupar aquellos con características similares o que cumplen con los estándares de la empresa, como materias primas, semi-elaborados o productos terminados. También definen el tipo de aprovisionamiento (producción interna, compra externa o ambos) y determinan las cuentas contables que se usan al registrar entradas y salidas desde un centro o almacén.

Ramo:

El ramo determina qué campos de información están disponibles al actualizar los datos maestros de materiales. En el customizing, se puede definir si un campo es obligatorio, opcional, solo visible o suprimido. Además, el ramo establece las vistas disponibles y su secuencia durante la creación y modificación del maestro de material.}

Unidades de medida:

Además de la unidad de medida base, que el sistema utiliza para el mantenimiento del stock y las transacciones, otros sectores como compras, ventas o producción pueden usar diferentes unidades de medida. Estas unidades adicionales, que se cargan junto a la unidad de medida base del material, son conocidas como unidades de medida alternativas. El sistema soporta varias unidades de medida alternativas son las siguientes:

• Unidad de medida base (Vistas: Datos base 1): Es la unidad utilizada para la gestión del stock. Todas las unidades de medida alternativas se convierten a esta unidad. Si no hay una fórmula estándar para la conversión, se debe definir un factor de conversión en el maestro de material.
• Unidad de medida de pedido (Vistas: Compras): Es la unidad utilizada en el módulo de compras MM.
• Unidad de medida de venta (Vistas: Org. Ventas 1): Es la unidad usada en el módulo de ventas SD y se muestra en los pedidos de ventas.
• Unidad de medida de fabricación (Vistas: Preparación del trabajo): Es utilizada en la producción. Cuando se crea una orden de producción para un material, el sistema verifica si la cantidad ingresada está dentro del tamaño de lote de la hoja de ruta, si esta unidad está definida en el maestro de material y en la hoja de ruta.
• Unidad de medida de salida (Vistas: DatGralCE/ALmacenam1): Esta unidad de medida puede ser utilizada para la salida del material del stock. La unidad de medida de salida. La unidad de salida es usada en los movimientos de salida de stock y además en las cantidades de las listas de materiales.

Sistema de clasificación del maestro de material:

El sistema de clasificación del maestro de material permite agregar campos personalizados (a medida) al maestro de material sin modificar las tablas estándar de SAP. Esto es útil cuando los campos estándar no cubren toda la información necesaria para los procesos de negocio. Las funciones del sistema de clasificación son:

• Encontrar un objeto apropiado.
• Encontrar objetos similares.
• Establecer si un objeto no apropiado existe.

Para que esto funcione de manera eficiente, es necesario organizar la información correctamente.

El sistema de clasificación contiene los siguientes componentes:

• Mantenimiento de caracteristicas.
• Categoria de clase.
• Mantenimiento de clases.
• Asignación de clases.
• Búsqueda de objetos.

El sistema de clasificación agrupa y describe objetos con características similares, como materiales, proveedores o puestos de trabajo. Las características son especificaciones de un objeto, como tamaño, color o peso, y son campos personalizados definidos por el usuario en el dato maestro. Cada característica tiene un tipo de dato y se define con una longitud de campo y valores permitidos. La transacción CT04 se utiliza para crear estas características.

Una categoría de clases agrupa objetos con especificaciones similares. Al crear una clase, se debe asignar a una categoría específica, como:

• 001: Clase de material.
• 022: Lote.
• 200: Material (objetos configurables).
• 300: Variantes.

Una vez definida la categoría a utilizar, se crea una clase, que contiene una o más características. Estas características representan especificaciones de un objeto, como color o tamaño, y pueden tener valores restringidos dentro de las clases. Las clases permiten añadir campos personalizados al maestro de materiales. La transacción CL02 se usa para crear las clases que luego se asignarán a los objetos.

En cuanto a la clasificación de lotes, algunas industrias requieren definir subgrupos de materiales o productos, lo que hace necesario el uso de lotes a lo largo de la cadena productiva. La gestión de lotes en SAP ERP permite rastrear materiales desde la materia prima hasta el producto terminado y su distribución al cliente. Para asignar un lote a un material, se debe crear un registro maestro de lote, que es identificado por un valor alfanumérico. Los lotes pueden ser identificados por diferentes niveles, como la combinación de centro y material, solo material, o a nivel de mandante.

En SAP, los datos maestros de lotes dependen del maestro de materiales, y los lotes son específicos para un material determinado. La gestión de lotes se activa en las vistas de compra, preparación del trabajo y gestión de almacenes 1. Si se requieren datos específicos para un lote, se puede utilizar una categoría de clase 022 en el sistema de clasificación.