La importación de posiciones es la carga masiva de posiciones con Importar y exportar datos, sobre el objeto Position, como cualquier objeto MDF de la U2. Es la herramienta para una carga inicial, para crear muchas posiciones distintas o para cambios masivos con un archivo.
El circuito es el conocido. Se descarga la plantilla del objeto Position, se completa el archivo, se valida, se revisa el resultado y se importa. Si se descarga la plantilla con las dependencias, se obtiene un archivo comprimido con las entidades relacionadas, como el tipo de posición o la entidad legal. El resultado de la validación y de la importación se revisa en el monitor de trabajos, como en cualquier importación.
La importación tiene una particularidad que la distingue del organigrama y de Gestionar posiciones: por defecto, no sincroniza con los ocupantes. Si una posición importada cambia de departamento, sus ocupantes no reciben el cambio, salvo que el registro lleve la columna technicalParameters con el valor SYNC.
Después de importar, la pestaña Importación de la Configuración de Position Management decide qué procesos se ejecutan: adaptar la jerarquía de reporte, validar las asignaciones, adaptar el estado a cubrir y ejecutar reclasificaciones o traslados. La academia aconseja dejarla en No durante la carga inicial, por rendimiento, y activarla después.
Antes de la versión 1H 2025, la importación de posiciones necesitaba un registro previo: la configuración de publicación de eventos HRIS de servicios centralizados, activo y con la publicación de eventos en Sí. Las instancias en 1H 2025 o posterior ya lo tienen. En un cliente que viene de una versión anterior y tiene errores al importar posiciones, es una de las primeras cosas para revisar.
El orden de carga importa. Conviene importar primero las posiciones superiores, para que las inferiores encuentren a su posición superior al importarse. Y la importación de posiciones no asigna a nadie: los ocupantes se asignan después, con la información del puesto.
En Best Run Argentina, el VIDEO 4.2 importa las cinco posiciones de la filial que dependen de AR_POS_GTE_RRHH, con la posición superior, la entidad legal, el departamento, la ubicación, la modalidad y el FTE de la Tabla 4.4. La columna technicalParameters se muestra en la plantilla, pero no se usa, porque las posiciones todavía no tienen ocupantes.
Para un consultor, la importación es la herramienta más eficiente para cargar posiciones, y también la más peligrosa: un archivo mal armado crea en minutos una estructura que lleva días corregir. Por eso conviene una planilla aprobada por el cliente antes de importar, y una carga de prueba en la instancia de prueba.
