Position Management es un componente de Employee Central que permite manejar las posiciones como objetos propios, separados de las personas que las ocupan. Una posición representa un lugar en la estructura de la organización, con su puesto, su departamento, su ubicación y su lugar en la jerarquía, y existe aunque esté vacante. Las personas entran y salen de las posiciones, pero la posición se mantiene.
En Essentials vimos qué es Position Management y cuándo conviene usarlo. En este curso lo configuramos, porque la certificación C_THR81 lo evalúa junto con el core: el área Manage Positions pesa entre el 21 y el 30% del examen. Por eso le dedicamos la U7 completa.
Position Management cambia la lógica de varias partes de EC. Sin posiciones, la estructura de reporte se arma a partir de las personas: cada empleado tiene un manager. Con posiciones, la jerarquía se arma entre posiciones, y los empleados heredan su lugar en la estructura de la posición que ocupan. Esto permite planificar vacantes, presupuestar puestos antes de cubrirlos, mantener la estructura estable aunque cambien las personas e integrar la vacante con Recruiting.
Activarlo es un paso simple, pero no alcanza para usarlo. La academia THR79 indica activarlo en la sección Otros de Gestionar configuración de Employee Central, con un interruptor, y deja Provisioning como camino alternativo. Después hay que agregar el campo de posición en la información del puesto, dar permisos sobre el objeto posición y completar la Configuración de Position Management (Position Management Settings), que define, entre otras cosas, la jerarquía principal y cómo se sincronizan los datos entre la posición y el empleado. Ese es el patrón que se repite con casi todas las funcionalidades de EC: el interruptor es el primer paso, no el último.
Position Management también modifica la secuencia de implementación. Si el cliente usa posiciones desde el inicio, las posiciones se cargan después de los objetos de fundamento y antes de los datos de empleados, porque la información del puesto las referencia. Si se cargan los empleados antes, no se les puede asignar la posición, uno de los síntomas típicos que vimos en la L4.
Antes de habilitarlo, SAP recomienda leer la guía Position Management: Design Considerations and Recommendations, que reúne las decisiones de diseño que conviene tomar con el cliente: si todas las personas tendrán posición, cómo se numeran, qué campos se sincronizan o cómo se tratan las vacantes.
En la demo del curso, Position Management ya está activo. En la U7 lo recorremos con las posiciones de Best Run Argentina, desde la configuración hasta el alta de un empleado en una posición vacante y su integración con Recruiting.
