Desactivar la posición en la baja es la opción de la pantalla de baja que permite cerrar la posición del empleado que se va, en la misma transacción. Es el cuarto de los procesos posteriores a la baja y solo corre si se elige. Su visibilidad se controla con la opción de mostrar Desactivar posición en la pantalla de baja, en la Personalización de la interfaz de la Configuración de Position Management.
Aunque la opción esté habilitada, la academia indica que el campo solo es visible y editable si se cumplen todas estas condiciones. El empleado que se va está asignado a una posición. La posición está activa. No tiene otros ocupantes, ahora o en el futuro. No tiene posiciones hijas activas, ahora o en el futuro. No tiene un derecho de retorno en el futuro. No está referenciada en relaciones matriciales de otras posiciones en el futuro. El usuario tiene permiso para editar el estado de la posición, con Corregir o Insertar según se corrija o se inserte un registro. No tiene solicitudes de empleo pendientes o activas, si está activa la integración con Recruiting; para quitar el vínculo, se borra la posición en la solicitud. Y no hay flujos pendientes de la posición ni de cambios de la información del puesto que la referencien: hay que aprobarlos o rechazarlos antes.
Las condiciones tienen una lógica común: no se puede cerrar una posición que todavía tiene algo que depende de ella. Si una de ellas no se cumple, la opción no aparece, y el usuario no siempre sabe por qué. La lista de la academia es la guía para explicarlo.
La decisión de desactivar es de negocio. Si el puesto se va a cubrir, la posición tiene que quedar activa y a cubrir: es la que después se usa para la solicitud de empleo y para el alta del reemplazo, y conserva su historia de ocupantes. Si el lugar deja de existir, por una reestructuración o un recorte de dotación, la posición se desactiva, para que no aparezca como vacante.
La lección lo presenta como error común: desactivar la posición en la baja por costumbre. Una posición desactivada por error obliga a reactivarla, revisar su historia y, si ya se creó una posición nueva en su lugar, decidir cuál conservar.
En Best Run Argentina, el VIDEO 5.2 muestra la opción en la baja de Sofía Ruiz, si está habilitada en la demo, y la deja sin marcar: AR_POS_EJE_VTA_1 se va a cubrir, pasa a Recruiting en la L7 y la ocupa Camila Herrera en la U8. En el ejercicio de la L5, la situación 5 plantea el caso contrario, con Diego Pereyra, cuya posición no se va a cubrir, y la consigna 2 pide listar las condiciones.
Para un consultor, conviene que la opción la use RR. HH., no los managers, porque la decisión de cerrar una posición suele estar atada al presupuesto de dotación.
