La relación matricial de la posición es la asociación del objeto posición que permite registrar relaciones de reporte adicionales a la jerarquía principal. Su nombre técnico es positionMatrixRelationship; es una asociación de uno a muchos con el objeto relación matricial de la posición, y es compuesta: cada relación pertenece a su posición, como vimos con este tipo de asociación en la U2 L3.
Representa los reportes funcionales o de proyecto. Una analista contable de la filial argentina reporta a su gerente local, que es su manager en la jerarquía de posiciones, pero también responde a la dirección de Finanzas regional en temas técnicos. Esa segunda relación es matricial: no cambia la línea de reporte principal, pero queda registrada.
La asociación es opcional. Si se usa, tiene tres efectos. Se sincroniza con las relaciones del puesto de los ocupantes, según la pestaña Sincronización matricial de la Configuración de Position Management. Se muestra en el organigrama de posiciones con una línea punteada, si se elige la opción de visualización de posiciones matriciales. Y puede usarse como población objetivo, con la opción de relación matricial que vimos en la L1.
La sincronización matricial tiene sus propias opciones. La recomendada por la academia es Siempre: las relaciones matriciales de la posición pasan siempre a las relaciones del puesto de sus ocupantes. Las otras son Nunca, solo cuando cambia la asignación del empleado y solo cuando cambian las relaciones de la posición. Una segunda opción decide qué pasa con las relaciones del puesto cuando la posición matricial queda vacante: no hacer nada, cerrarlas o pasarlas al ocupante de la posición superior siguiente.
La relación matricial aparece también en la baja. La sincronización de las relaciones matriciales con las relaciones del puesto es el segundo de los cuatro procesos que corren después de una baja. Y la opción de desactivar la posición en la baja no se puede usar si la posición está referenciada en relaciones matriciales de otras posiciones.
La función de reglas obtener el código de la posición matricial por tipo devuelve, para una posición, una fecha y un tipo de relación, el código de la posición matricial correspondiente. Sirve, por ejemplo, para que un flujo agregue como aprobador al responsable funcional.
En Best Run Argentina no se usan relaciones matriciales: la filial es pequeña y su estructura es simple. Pero el ejercicio de la L1 plantea el caso de una líder funcional de Finanzas de Best Run que quiere ver las posiciones que le reportan en forma matricial, y la respuesta pasa por esta asociación.
