La Personalización de la interfaz es la pestaña de la Configuración de Position Management que decide lo que el usuario ve y puede hacer con las posiciones en las pantallas: qué posiciones puede elegir, qué campos aparecen para ayudarlo, qué pasa al crear posiciones desde el organigrama y qué opciones tiene en la baja.
Sus opciones principales son seis. La regla de campos que se copian asigna la regla que decide qué toma una posición nueva creada desde otra en el organigrama, en Mis posiciones del equipo o en Joule; la vemos en la L6. Respetar el flujo al copiar posiciones decide si la copia masiva dispara el flujo de creación; normalmente va en No. El filtro por entidad legal en el autoservicio del manager, la historia y las acciones rápidas hace que solo se ofrezcan posiciones de la entidad legal del empleado; en el alta, ese filtro se aplica siempre. Permitir elegir solo posiciones a cubrir limita el alta, el autoservicio y las acciones rápidas a las posiciones vacantes, sin afectar la historia. Mostrar el campo Ingresar el manager para filtrar posiciones habilita un filtro por el ocupante de la posición superior. Y mostrar la opción Desactivar posición en la baja permite elegir, en la baja, si la posición se desactiva.
Algunas opciones tienen efectos en otras configuraciones. El filtro por entidad legal condiciona la regla de sincronización: según la nota 2386613, la entidad legal solo se sincroniza de la posición a la información del puesto si este filtro está en No. La opción de solo posiciones a cubrir condiciona el alta desde el organigrama: con la opción en Sí, Añadir nuevo empleado a esta posición solo funciona sobre posiciones a cubrir. Y la opción de desactivar la posición en la baja tiene una lista de condiciones que vemos en la L5.
El campo Ingresar el manager para filtrar posiciones es útil en instancias grandes. Al cargar un manager, la lista de posiciones se limita a las que están debajo de la posición de ese manager. Es un campo de usuario, fuera del modelo de sucesión, y su visualización se controla solo desde esta pestaña.
En Best Run Argentina, la filial hereda los valores de la demo. El VIDEO 3.2 recorre las seis opciones, y los videos de la L5 las ponen a prueba: el alta de Joaquín Medina desde una posición a cubrir y la baja de Sofía Ruiz, donde la opción de desactivar la posición aparece si está habilitada y se deja sin marcar.
Para un consultor, esta pestaña es la que más se nota en la experiencia de los usuarios. Conviene decidir sus opciones mirando las pantallas con quienes las van a usar, no solo leyendo las opciones en la herramienta.
