Añadir nuevo empleado a esta posición es la acción de la tarjeta de una posición en el organigrama que inicia el alta de una persona directamente en esa posición. Es la forma más directa de cubrir una vacante: se parte de la posición, no de la persona.
La academia describe lo que hace. La fecha de alta toma la fecha del día o la fecha que muestra el organigrama. La empresa sale de la posición. La posición queda elegida y solo para ver. Y la regla entre la posición y la información del puesto propaga los demás campos, incluido el manager, que es el ocupante de la posición superior.
La alternativa es Añadir nuevo empleado, desde el organigrama o desde su propia herramienta, donde la fecha, la empresa y la posición se cargan a mano en el alta, con la ayuda del filtro por manager si está habilitado. Las dos llegan al mismo lugar, pero la acción desde la posición evita errores: nadie puede elegir otra posición por equivocación.
La acción tiene requisitos que la academia marca como cuidado. Si en la Personalización de la interfaz está activa la opción de elegir solo posiciones a cubrir, la posición tiene que estar a cubrir; si no lo está, la acción no sirve. Y el campo empresa tiene que estar configurado en el objeto posición y completo, porque es el que define la entidad legal del alta.
El resto del alta es el de siempre, como vimos en la U4: la plantilla de contratación, el motivo de evento de alta, los datos personales y los demás campos obligatorios de la plantilla. Si la posición tiene posiciones inferiores con ocupantes, el sistema pregunta qué hacer con ellos: pasarlos a la persona nueva o dejarlos con su manager actual.
Al guardar, la posición recibe su ocupante y, según la adaptación del estado a cubrir, deja de estar a cubrir si alcanza su FTE planificado. Si la instancia tiene un flujo de aprobación para las altas, el alta queda pendiente hasta que se aprueba, y con ella el ID de usuario si lo genera una regla.
En Best Run Argentina, el VIDEO 5.1 da de alta a Joaquín Medina con esta acción, desde AR_POS_EJE_VTA_3, la posición vacante de Ventas en Córdoba. La fecha, la empresa y la posición llegan solo para ver; se elige la plantilla AR_Alta Argentina; la información del puesto trae los datos de la posición y a Martín Gómez como manager; y el ID de usuario sale de AR_ID de usuario, de la U6 L4.
Para un consultor, es la acción que mejor muestra el valor de Position Management a RR. HH.: el alta empieza desde un lugar planificado y llega con la mitad de los datos completos.
