Añadir nuevo empleado es la herramienta de Employee Central para dar de alta a un empleado desde la interfaz. Guía al usuario por una serie de pantallas en las que se completan los datos del alta: la fecha, la empresa, el motivo de evento, los datos personales, la información de empleo, la información del puesto y la compensación, entre otros. Al guardar, el sistema crea los registros de persona y de empleo con su fecha efectiva.
En la secuencia de implementación de la L4, la herramienta pertenece a la etapa 7, datos de empleados, junto con Importar datos de empleados. La diferencia entre las dos es de escala: la importación sirve para cargar muchos empleados a la vez con archivos, mientras que Añadir nuevo empleado sirve para altas de a una, como las que hace RR. HH. en el día a día después del go-live.
La lección la usa como cierre del recorrido del primer empleado, la Tabla 4.4. Ese recorrido muestra todo lo que tiene que estar listo antes de poder usarla. Employee Central tiene que estar habilitado y el administrador tiene que tener el kit de permisos. Los modelos de datos tienen que estar importados, con los campos acordados en la información del puesto. Las listas de selección que usa el alta, como la clase de empleado, tienen que tener valores activos. Tienen que existir al menos una entidad legal, un departamento, una ubicación y una clasificación de puesto. Y tiene que estar creado el motivo de evento de alta. Recién entonces se ejecuta Añadir nuevo empleado, y se verifica que el alta se guarde sin errores ni flujos de trabajo inesperados.
Esa lista explica por qué la herramienta es una buena prueba integral. Si el alta falla, el error casi siempre apunta a una etapa anterior: un desplegable vacío, un campo obligatorio que no debería serlo, un motivo de evento que falta o un permiso que no se otorgó.
El curso la retoma en varias unidades. En la U4 L1 se trabajan las pantallas de alta y baja, con las altas pendientes, la recontratación y los casos de no presentación, y se da de alta a Martín Gómez, el primer empleado de Best Run Argentina. En la U4 L2 se configuran plantillas de contratación personalizadas, que permiten adaptar las pantallas del alta a cada proceso. En la U7 se vuelve a usar para dar de alta a un empleado en una posición vacante.
Para usarla, el rol necesita el permiso Gestionar contrataciones, que forma parte del kit del administrador.
En la Figura 4.4 de la L4 se muestra la primera pantalla del alta, con los campos de fecha, empresa y motivo de evento, sin guardar.
