Mover la posición al nuevo manager es la opción que aparece al cambiar el manager de un empleado desde el autoservicio del manager, y que permite llevar la posición del empleado debajo de la posición del nuevo manager, en lugar de trasladar a la persona a otra posición. Con la opción en Sí, el cambio se refleja en el organigrama de posiciones: la posición cambia de posición superior.
La academia describe su alcance. Si la posición tiene varios ocupantes, se mueven todos. Si tiene posiciones inferiores, se mueven con sus ocupantes. Si el usuario elige No, la persona se mueve y la posición no. Es una decisión importante: mover la posición cambia la estructura; no moverla cambia solo a la persona.
La opción tiene varios requisitos. El permiso de mover la posición al nuevo manager al cambiar la información del puesto, del bloque Gestionar posición. El permiso Ver actual sobre la posición: sin él, el botón no aparece. La jerarquía de posiciones como principal. Que el empleado tenga posición y que esa asignación no cambie en la misma transacción. Que el nuevo manager tenga posición. Que el cambio se haga desde el autoservicio del manager. Y que el campo manager esté configurado en la información del puesto, en Gestionar configuración empresarial.
La opción aparece también en las acciones rápidas de la información del puesto: traslado, promoción y descenso. La academia indica que el permiso permite que los managers muevan la posición al cambiar el manager en esos casos.
A pesar de que la opción existe, la academia hace una advertencia: el cambio de manager de una posición conviene hacerlo en la posición, desde Gestionar posiciones, y no en la información del puesto del ocupante. Es la recomendación del documento de SAP sobre consideraciones de diseño de Position Management. La razón es de control: un cambio estructural, como mover una posición con todo lo que depende de ella, se decide mejor sobre la estructura que como efecto secundario de un cambio en el perfil de una persona.
En la práctica, la opción tiene sentido cuando un manager reorganiza su propio equipo y el cliente confía en que lo haga desde el autoservicio, con un flujo de aprobación. Si el cliente quiere que los cambios de estructura los haga solo RR. HH., conviene no otorgar el permiso a los managers.
En Best Run Argentina, el permiso no se otorga a AR_Autoservicio manager: los cambios de estructura de la filial los hace RR. HH. desde Gestionar posiciones. El texto de la L5 presenta la opción para que el alumno la reconozca y sepa qué requisitos tiene.
Para un consultor, cuando un manager dice que no ve el botón para mover la posición, la lista de requisitos es la guía de diagnóstico.
