✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Rodrigo Alvarado Juarez
SAP FI La gestión de documentos
Gestion de documentos
Visualizar documentos
Para visualizar un documento individual o en reporte debemos ingresar a >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Visualizar (transaccion FB03).
Primero tendremos que ingresar los datos clave del documento, siendo estos el numero de documento, sociedad y ejercicio. En caso de no contar con estos datos, podemos presionar "lista de documentos" donde se nos daran filtros adicionales para delimitar los documentos que mostrara el reporte. Al ingresar estos filtro presionamos el icono de "ejecutar" (un reloj) y nos mostrara un reporte donde solo podemos ver los datos de cabecera.
Al seleccionar el documento que deseamos ver, nos mostrara el "resumen de documento" donde ademas de los datos de cabecera tambien veremos los datos de posicion.
Los iconos que enconraremos son:
- Visualizar / modificar: Intercambiar modos de visualizacion o modificacion
- Visualizar otro documento: Nos permite cambiar de documento a traves de una ventana solicitando los datos correspondientes
- Seleccionar posiciones: Nos permite ver una posicion con mayor detalle
- Seleccionar cabecera: Nos muestra todos los datos de cabecera
- Moneda de visualizacion: Despliega una lista de las monedas en las que se puede visualizar el documento
- De documento: la moneda de registro
- Local: en la que la sociedad administra la contabilidad
- De grupo y Fuerte: monedas paralelas en la que se contabilizan todas las operaciones.
Desde la visualizacion del resumen podemos pasar a "presentacion preliminar" a traves de >Menu >Doc >Presentacion preliminar; donde podemos hacer una impresion del documento. Aqui podremos observar los datos de cabecera y las posiciones. Las columnas que muestran los datos de las posiciones se pueden modificar a traves de "modificar layout". Este icono nos abrira una ventana donde podemos ver las columnas en el reporte y las que estan ocultas, podemos seleccionar que hacer con estos campos y al terminar debemos presionar la tecla "grabar" y tendremos que asignar una clave y denominacion al layout recien modificado. En la clave podemos anteponer una diagonal "/" para que este sea valido para todos los usuarios, o tildar la opcion "especifico usuario" para lo contrario.
Si queremos observar esta nueva disposicion en la transaccion debemos dar click en "seleccionar" layout o disposicion
Modificar documentosDebemos ingresar a >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Modificar (transaccion FB02). Esta pantalla es igual que la FB03 pero al ingresar con el numero de documento se habilitaran los campos editables. La primer pantalla corresponde al resumen de documento. A nivel de posicion no pueden modificarse datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales
Modificar documento por posicionDebemos ingresar a >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Modificar posicion (transaccion FB09). Completamos los datos del documento y podemos incluir el numero de posicion o filtrar posiciones en activos fijos, deudores, acreedores y cuentas de mayor
Visualizar modificacionesTodas las modificaciones de un documento se guardan en un log con la siguiente informacion:
- Campo modificado
- valores nuevos y antiguos
- El usuario que hizo la modificacion
- Fecha y hora de modificacion
Para visualizar este log debemos acceder a la transaccion de visualizacion de documento, ir al menu entorno, desplegar la lista y elegir la opcion "modificaciones de documento"
Para visualizar las modificaciones por reporte debemos seguir esta ruta: >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Sistema de informacion >Informes para libro mayor (nuevo) >Documento >General >Visualizar modificaciones documento (transaccion S_ALR_87012293) donde nos aparecera una pantalla con los filtros para delimitar los documentos del reporte; ingresando los filtros presionamos "ejecutar" y nos dara el reporte
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez
Profesión: Lic. Administracion Financiera - Mexico - Legajo: SN36G
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
























