✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Rodrigo Alvarado Juarez

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SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentosGestion de documentos Visualizar documentos

Para visualizar un documento individual o en reporte debemos ingresar a >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Visualizar (transaccion FB03).

Primero tendremos que ingresar los datos clave del documento, siendo estos el numero de documento, sociedad y ejercicio. En caso de no contar con estos datos, podemos presionar "lista de documentos" donde se nos daran filtros adicionales para delimitar los documentos que mostrara el reporte. Al ingresar estos filtro presionamos el icono de "ejecutar" (un reloj) y nos mostrara un reporte donde solo podemos ver los datos de cabecera.

Al seleccionar el documento que deseamos ver, nos mostrara el "resumen de documento" donde ademas de los datos de cabecera tambien veremos los datos de posicion.

Los iconos que enconraremos son:

  • Visualizar / modificar: Intercambiar modos de visualizacion o modificacion
  • Visualizar otro documento: Nos permite cambiar de documento a traves de una ventana solicitando los datos correspondientes
  • Seleccionar posiciones: Nos permite ver una posicion con mayor detalle
  • Seleccionar cabecera: Nos muestra todos los datos de cabecera
  • Moneda de visualizacion: Despliega una lista de las monedas en las que se puede visualizar el documento
    • De documento: la moneda de registro
    • Local: en la que la sociedad administra la contabilidad
    • De grupo y Fuerte: monedas paralelas en la que se contabilizan todas las operaciones.

Desde la visualizacion del resumen podemos pasar a "presentacion preliminar" a traves de >Menu >Doc >Presentacion preliminar; donde podemos hacer una impresion del documento. Aqui podremos observar los datos de cabecera y las posiciones. Las columnas que muestran los datos de las posiciones se pueden modificar a traves de "modificar layout". Este icono nos abrira una ventana donde podemos ver las columnas en el reporte y las que estan ocultas, podemos seleccionar que hacer con estos campos y al terminar debemos presionar la tecla "grabar" y tendremos que asignar una clave y denominacion al layout recien modificado. En la clave podemos anteponer una diagonal "/" para que este sea valido para todos los usuarios, o tildar la opcion "especifico usuario" para lo contrario.

Si queremos observar esta nueva disposicion en la transaccion debemos dar click en "seleccionar" layout o disposicion

Modificar documentos

Debemos ingresar a >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Modificar (transaccion FB02). Esta pantalla es igual que la FB03 pero al ingresar con el numero de documento se habilitaran los campos editables. La primer pantalla corresponde al resumen de documento. A nivel de posicion no pueden modificarse datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales

Modificar documento por posicion

Debemos ingresar a >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Modificar posicion (transaccion FB09). Completamos los datos del documento y podemos incluir el numero de posicion o filtrar posiciones en activos fijos, deudores, acreedores y cuentas de mayor

Visualizar modificaciones

Todas las modificaciones de un documento se guardan en un log con la siguiente informacion:

  • Campo modificado
  • valores nuevos y antiguos
  • El usuario que hizo la modificacion
  • Fecha y hora de modificacion

Para visualizar este log debemos acceder a la transaccion de visualizacion de documento, ir al menu entorno, desplegar la lista y elegir la opcion "modificaciones de documento"

Para visualizar las modificaciones por reporte debemos seguir esta ruta: >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Sistema de informacion >Informes para libro mayor (nuevo) >Documento >General >Visualizar modificaciones documento (transaccion S_ALR_87012293) donde nos aparecera una pantalla con los filtros para delimitar los documentos del reporte; ingresando los filtros presionamos "ejecutar" y nos dara el reporte


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Senior

Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez

Profesión: Lic. Administracion Financiera - Mexico - Legajo: SN36G

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Rodrigo Alvarado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Visualizar documentos: Todos documentos SAP pueden visualizarse manera individual o en reporte Transacción FB03: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Documento - Visualizar Datos clave acceder: Número documento, Sociedad y Ejercicio Ícono Lista Documentos: si no se tiene datos clave, ícono accede a reporte con pantalla de selección ingresar filtros delimita documentos mostrados en reporte. Al ejecutar arroja listado documentos cumplen condiciones ingresadas (solo visualizan datos de cabecera), doble clic para resumen de documento Íconos en resumen documentos: Lápiz (visualizar/modificar): pasar modo visualizar a modo modificar y viceversa 2 Cuadrados (visualizar otro...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

La gestión de Documentos 1. Visualizar documentos / TRANSACCION FB03 Datos claves = Número de Documento / La Sociedad y el Ejerciicios Si no contamos con los datos claves para acceder a un documento presiono Lista de Documentos / se accede a un reporte se inicia con una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos... Ejecutamos el reporte y nos arrojará un listado con los documentos que cumplen ls condiciones ingresadas en elos parámetros de selección SOLO DATOS DE CABECERA Doble clic = Resumen de Documentos datos de cabecera y datos de posición PRINCIPALES ICONOS QUE ENCONTRAREMOS EN EL RESUMEN DE DOCUMENTOS Visualizar / modificar Visualizar otro documento...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Gestion de documentos Visualizar documentos Para visualizar un documento individual o en reporte debemos ingresar a >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Visualizar (transaccion FB03). Primero tendremos que ingresar los datos clave del documento, siendo estos el numero de documento, sociedad y ejercicio. En caso de no contar con estos datos, podemos presionar "lista de documentos" donde se nos daran filtros adicionales para delimitar los documentos que mostrara el reporte. Al ingresar estos filtro presionamos el icono de "ejecutar" (un reloj) y nos mostrara un reporte donde solo podemos ver los datos de cabecera. Al seleccionar el documento que deseamos ver, nos mostrara el "resumen de...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


VISUALIZAR DOCUMENTOS TRANSACCION FB03 : Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte . en ambos casos se accede por la misma transaccion los datos clave son el numero de documento , la sociedad y el ejercicio si no contamos con los datos cllave para acceder a un documento en particular , presionado el icono lista documentos , se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de seleccion PRINCIPALES ICONOS QUE ENCONTRAMOS EN EL RESUMEN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR /MODIFICAR : NOS PERMITE PASAR DEL MODO VISUALIZACION AL MODO MODIFICACION Y VICEVERSA VISUALIZAR OTRO DOCUMENTO : NOS PERMITE CAMBIAR DE DOCUMENTO . AL SELECCIONAR ESTE ICONO SE ABRIRA UNA VENTANA EMERGENTE SOLICITANDO...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Visualizar documentos: Se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Transacción FB03 Los datos clave para realizar una consulta son el numero de documento, la sociedad FI y el ejercicio, en caso de no conocer los datos claves podemos realizar la consulta desde lista documentos, se accede a un reporte con una pantalla de selección que nos permite aplicar filtros para delimitar la búsqueda de documentos. Al ejecutar el reporte nos mostrara un listado de documentos que cumplen con las condiciones ingresadas. Este reporte solo tare los datos de cabecera. Principales iconos de la FB03 Visualizar - modificar Visualizar otro documento Seleccionar posición Seleccionar cabecera...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP SemiSenior

¿Qué es la gestión de documentos en SAP? Es el conjunto de herramientas y transacciones que permite buscar, visualizar, modificar o anular documentos contables ya registrados en el sistema. SAP asigna a cada documento un número único, y permite consultarlos en base a diferentes criterios (fecha, usuario, cuenta, importe, etc.). Visualización de documentos Transacción: FB03 Permite visualizar un documento contable ya registrado. Se puede ingresar directamente el número de documento, o buscarlo mediante: Menú: Documento > Visualizar Botón de búsqueda por múltiples criterios También se...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Gestión de Documentos: 1-Visualizar Documentos: Existe la transacción FB03 la cual nos permite visualizar de manera individual con el numero de documentos, sociedad y ejercicio. Tambien se puede generar un reporte que nos muestra datos de cabecera. Una vez abierto se pueden visualizar y modificar o se puede visualizar otro documento. Se puede modificar: Datos de Cabecera Moneda de visualización: Moneda del documento, moneda local, Moneda grupo y moneda fuerte. Podemos visualizar también a travez de presentación preliminar; nos trae el documento los cuales las columnas se puedes modificar mostrando mas o menos columnas y lo podemos hacer en los iconos de layout. 2-Modificar Documentos: se pueden hacer modificaciones...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1 - Visualizar Documento FB03 Finanzas-gestion financiera -libro mayor - documento - visualizar DAtos claves para acceder al documento: numero de doc, sociedad, periodo Sino se tiene los datos claves: icono "Lista de documentos" (Contiene múltiples filtros) Al seleccionar el documento de la lista de documentos se visualiza el "Resumen de Documento" Para ver todos los datos de cabecera seleccionar icono "sombrero" Moneda de visualización permite visualizar el asiento en las distintas monedas configuradas (Moneda Local, Moneda de documento, Moneda de grupo, Moneda fuerte) Presentación Preliminar (MEnu-Doc-Presentación Preliminar) Seleccionar o Modificar...

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Creado y Compartido por: Ilsa Esther Duarte Caceres

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SAP Junior

LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1 - Visualizar documentos Los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de forma individual o mediante un reporte. FB03 Finanzas Gestión financiera Libro Mayor Documento Visualizar. La pantalla nos solicita los datos claves para acceder a un documento: N° de documento - Sociedad - Ejercicio. Si no contamos con los datos, podemos presionar en "Lista de documentos" para acceder a un reporte que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos que traerá el reporte, al ejecutar, nos arroja un listado con los documentos que cumplen las condiciones que ingresamos en los parámetros de selección, mostrando sólo los datos de cabecera. Ingresamos al documento...

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Creado y Compartido por: Maria Del Valle Carrizo

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SAP Expert


LECCION 6: Gestión de documentos: Visualizar documentos - Modificar documento - Modificar documento por posición - Visualizar modificaciones 1. Visualizar documentos. De manera individual o por reporte. TRX: FB03 Datos claves: - N° documento - Sociedad - Ejercicio Icono LISTA DE DOCUMENTOS. Ejecutar (F8). Los datos que podemos visualizar en este reporte son sólo los datos de cabecera. Una vez elegido un Documento: Veremos la pantalla RESUMEN DE DOCUMENTO Iconos: - Visualizar / Modificar. - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones: posicion con info mas detallada. Los datos adicionales que vemos en una posición depende del grupo de status campo que posee el dato maestro de la cuenta de mayor...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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