✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Angie Hernandez Gonzalez
SAP FI La gestión de documentos
Visualizar documentos:
Se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte.
Transacción FB03
Los datos clave para realizar una consulta son el numero de documento, la sociedad FI y el ejercicio, en caso de no conocer los datos claves podemos realizar la consulta desde lista documentos, se accede a un reporte con una pantalla de selección que nos permite aplicar filtros para delimitar la búsqueda de documentos. Al ejecutar el reporte nos mostrara un listado de documentos que cumplen con las condiciones ingresadas. Este reporte solo tare los datos de cabecera.
Principales iconos de la FB03
- Visualizar - modificar
- Visualizar otro documento
- Seleccionar posición
- Seleccionar cabecera
- Moneda de visualización (Moneda de documento, moneda local, moneda de grupo y moneda fuerte)
Desde la visualización del documento podemos pasar a otra visualización que es presentación preliminar y permite realizar la impresión de un documento, en el primer recuadro están todos los datos de cabecera y en el segundo los datos de posición.
Las columnas que se muestran en las posiciones son modificables, estas se pueden manejar como un excel tanto para cambiar la posición de la columna como ampliar o disminuir el tamaño de las columnas. También existe una funcionalidad Modificar Layout la cual permite modificar los datos que vemos en pantalla; se abrirá una ventana con las columnas que se visualizan en el reporte (Izquierda) y las columnas que se encuentran ocultas (Derecha).
Estas disposiciones se pueden grabar con una clave y denominación de identificación. Si la clave se le antepone la barra / significa que el layout es valido para todos los usuarios. Para que sea especifico del usuario no debe tener la barra / y se deberá elegir la opción Especifico Usuario.
2. Modificar documentos:
Al ingresar el numero de documento se habilitaran los campos que sean editables en la cabecera del documento y a nivel de posición, tener en cuenta que para las posiciones nunca se podrán modificar datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales.
3. Modificar documento por posición:
Cuando se accede a un documento se puede ver el resumen del documento. En la transacción FB09 nos permite modificar documentos por posición y habilita la posibilidad de realizar un filtro para que traiga solo la posición que cumpla con determinadas características.
4. Visualizar modificaciones:
Todas las modificaciones realizadas por un usuario SAP las guarda en un LOG donde se encuentran los siguientes campos:
- El campo modificado
- los valores nuevos y antiguos
- El usuario que realizo la modificación
- Fecha y hora de modificación
Se puede visualizar de forma individual desde menú - Entorno - Desplegar lista - Modificaciones de documento o por el reporte S_ARL_87012293
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Sobre el autor
Publicación académica de Angie Xiomara Hernandez Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Angie Xiomara Hernandez Gonzalez
Profesión: Administrador en Salud - Colombia - Legajo: PD47J
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime 
