✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI La gestión de documentos

Visualizar documentos:
Todos documentos SAP pueden visualizarse manera individual o en reporte
Transacción FB03: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Documento - Visualizar
Datos clave acceder: Número documento, Sociedad y Ejercicio
Ícono Lista Documentos: si no se tiene datos clave, ícono accede a reporte con pantalla de selección ingresar filtros delimita documentos mostrados en reporte. Al ejecutar arroja listado documentos cumplen condiciones ingresadas (solo visualizan datos de cabecera), doble clic para resumen de documento
Íconos en resumen documentos:
- Lápiz (visualizar/modificar): pasar modo visualizar a modo modificar y viceversa
- 2 Cuadrados (visualizar otro documento): cambiar documento, abrirá ventana solicitando número documento
- Lupa (seleccionar posiciones): visualizar posición con información detallada, abrirá posición que estemos posicionados
- Sombrero (seleccionar cabecera) visualizar datos cabecera completo (datos ingresa usuario al registrar y otros completados automáticos al contabilizar: autor documento, fecha y hora entrada)
- 2 cuadros 2 flechas (moneda visualización): visualizar asiento en distintas monedas configuradas la sociedad
- Moneda documento: moneda en que se registro operación (local o extranjera)
- Moneda local: moneda en que sociedad administra su contabilidad
- Moneda Grupo y moneda fuerte: monedas paralelas en que se contabilizan todas operaciones
Presentación preliminar permite visualizar y hacer impresión. Menú - Doc - Presentación preliminar
Las columnas que se muestran en resumen son modificables, se pueden mostrar mas o menos, disponible íconos seleccionar o modificar layout
Layout permiten modificar datos en pantalla presentes en muchos reportes, alguno de estos iconos abre ventana con columnas visibles y ocultas (derecha)
- Modificar Layout (Hoja con cuadros esquina) disposición columnas
- Modificar Layout (cuadros colores) disposición columnas
- Iconos similares permiten grabar, abrirá ventana para clave de layout, si la clave antepone / layout es valido para todos los usuarios; para que sea especifico del usuario tildar Especifico Usuario
Ver disposición distinta a la del sistema seleccionar disposición deseada presionar icono Seleccionar layout
Gestionar disposiciones permite borrar o modificar disposiciones existentes, elegir disposición aparecerá por defecto
Modificar documentos:
Puede modificar documentos contabilizados, dependiendo configuración son modificables algunos campos a nivel cabecera y posiciones
Transacción FB02: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Documento - Modificar
Primera pantalla Resumen Documento, presionar Datos Cabecera (sombrerito) podremos modificar datos cabecera
Nivel posición nunca podrán cambiar Cuentas contables, importes e imputaciones adicionales; los que si Asignación, texto, condición pago
Pantalla modificaciones doble clic en alguna posición, sistema habilita campos modificables, finalizados cambios deben grabar
Modificar documentos por posición:
Posibilidad de realizar un filtro en pantalla de selección para solo habilitar posiciones cumplan determinada características
Transacción FB00: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Documento - Modificar posición
Visualizar modificaciones:
Toda modificación se guarda en log siempre disponible para usuarios con la siguiente información:
- Campo modificado
- Valores nuevos y antiguos
- Usuario realizo modificación
- Fecha y hora modificación
Log puede visualizarse individual por documento o en reporte
Individual: Menú - Entorno - Modificaciones de documento; sistema muestra pantalla con campos modificados, doble clic vera información anterior modificación
Reporte Transacción S_ALR_87012293: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Sistema información - Informes Libro mayor - Documento - General - Visualizar modificaciones documento; Aparece pantalla ingresar filtros delimite documentos de reporte
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero






Disponibilidad Laboral: FullTime


















