✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Silvana Lucero
SAP FI La gestión de documentos

¿Qué es la gestión de documentos en SAP?
Es el conjunto de herramientas y transacciones que permite buscar, visualizar, modificar o anular documentos contables ya registrados en el sistema.
SAP asigna a cada documento un número único, y permite consultarlos en base a diferentes criterios (fecha, usuario, cuenta, importe, etc.).
Visualización de documentos
Transacción: FB03
- Permite visualizar un documento contable ya registrado.
- Se puede ingresar directamente el número de documento, o buscarlo mediante:
- Menú: Documento > Visualizar
- Botón de búsqueda por múltiples criterios
También se puede acceder desde otras transacciones (por ejemplo, FB50, luego de contabilizar).
Lista de documentos
Transacción: FBL3N
- Muestra una lista de partidas individuales de cuentas de mayor.
- Permite ver documentos contabilizados y también preliminares (marcando la opción).
- Permite aplicar filtros por cuenta, fecha, status, usuario, etc.
Modificación de documentos
Transacción: FB02
- Se puede modificar solo ciertos campos del documento: textos, centros de costo, referencias, etc.
- No se puede cambiar: importe, fecha, moneda, cuentas, claves de contabilización.
- Las modificaciones quedan registradas en un log de cambios.
Anulación de documentos
Transacción: FB08
- Se usa para anular un documento contable.
- SAP crea un nuevo documento contable inverso, que revierte los efectos del anterior.
- Se debe ingresar el motivo de anulación (configurable por la empresa).
Alternativa: usar la transacción F.80 para anulación masiva de documentos.
Copiar documentos existentes
- Desde FB03 (visualización) o FB02 (modificación), se puede seleccionar:
- Documento > Contabilizar con modelo
Para reutilizar el documento como base de uno nuevo.
- Documento > Contabilizar con modelo
Consejos clave
- SAP no permite borrar documentos contabilizados, solo anularlos.
- Cada usuario puede ver solo los documentos que su rol autoriza.
- El sistema conserva toda la trazabilidad (modificaciones, anulaciones, autoría).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Silvana Lucero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Silvana Lucero
Profesión: Administrativa Contable - Argentina - Legajo: DB60M
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional con más de 10 años de experiencia en áreas contables y administrativas, especializada en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y ctas ctes, y manejo avanzado de software de gestión.
Certificación Académica de Silvana Lucero
























