La regla de sincronización de la información del puesto a la posición es la regla que decide qué campos pasan de la información del puesto de un ocupante a su posición. Es el sentido inverso de la sincronización habitual. Usa el escenario Sincronizar los cambios del ocupante con la posición y se asigna en la pestaña Sincronización de la Configuración de Position Management.
No se aplica a cualquier cambio. La academia indica que solo actúa en los cambios que el sistema clasifica como reclasificación de posición o traslado de posición, identificados por sus motivos de evento. Es decir, cuando un manager cambia la ubicación o el centro de costos de una persona desde el autoservicio, y el sistema interpreta que la posición tiene que acompañar ese cambio.
La academia la describe como pensada para esquemas estrictos de un empleado por posición, y menos frecuente que la sincronización de la posición a la información del puesto. Permite que los managers editen datos clave a nivel del empleado y que la posición se mantenga al día. Los campos de ejemplo son el departamento, el centro de costos, la ubicación y la clasificación de puesto, aunque la recomendación de la academia es que los cambios de mayor impacto, como el departamento, vayan de la posición al ocupante.
Tiene sus propias exclusiones. Del lado de la posición no pueden estar, entre otros, los adjuntos, las relaciones matriciales, las asignaciones de costos, el tipo de posición, el origen de la creación, la posición controlada, la marca a cubrir y la configuración del flujo. Y en la acción no van la criticidad, la posición superior, el ocupante, la posición masiva, el rango salarial ni el estado. La regla de ejemplo de la academia está condicionada a que el empleado esté activo y no dado de baja.
Además de actualizar posiciones con un solo ocupante, la regla define la coincidencia en las búsquedas. En la reclasificación de una posición compartida y en el traslado, el sistema busca una posición a cubrir que coincida con los campos de esta regla. Si un campo importante no está en la regla, el sistema puede considerar que una posición coincide cuando no es así.
En Best Run Argentina, la regla de la demo se pone a prueba en el VIDEO 5.2: Diego Pereyra pasa a trabajar en Córdoba sin cambiar de posición, y si la regla incluye la ubicación, AR_POS_EJE_VTA_2 pasa a AR_COR. Si no la incluye, el narrador explica qué campo faltaría.
Para un consultor, la decisión de usar esta regla es una decisión sobre quién manda en los datos de la estructura. Con la regla, los managers pueden cambiar atributos de las posiciones a través de sus empleados. Sin ella, la posición es la única fuente, y los managers cambian las posiciones con las acciones rápidas de la L7.
