La regla de sincronización de la posición a la información del puesto es la regla que decide qué campos pasan de una posición a la información del puesto de sus ocupantes. Usa el escenario Sincronizar los cambios de la posición con los ocupantes, con dos objetos base: la posición y la información del puesto. Se asigna en la pestaña Sincronización de la Configuración de Position Management.
Cada sentencia establece un campo de la información del puesto con el campo equivalente de la posición. Se aplica a los cambios hechos desde el organigrama de posiciones, en modo de edición o de gestión, y desde Gestionar posiciones. También tiene que dispararse cuando cambia el campo position en la información del puesto, para que una persona que se asigna a una posición tome sus datos.
La academia marca tres reglas de diseño. El orden de las sentencias sigue la jerarquía organizativa: primero la unidad de negocio, después la división, después el departamento. Es esencial para los objetos de fundamento, porque cada uno se valida contra el anterior. Hay campos que no se sincronizan: entre otros, la empresa, los adjuntos, la posición, el número de secuencia, la configuración del flujo, la fecha de inicio, el motivo de evento, el FTE, la última modificación efectiva, el manager, el manager matricial y las asignaciones de costos de la posición. Al editar una regla existente, el sistema marca los campos excluidos que encuentre. Y la entidad legal solo se sincroniza si el filtro por entidad legal de la Personalización de la interfaz está en No, según la nota 2386613.
El modo de la pestaña Sincronización decide cómo se aplica la regla: automática, con decisión del usuario, con decisión del usuario si hace falta, o nunca. Y la regla también la usan la importación, para los registros con technicalParameters en SYNC, y las ejecuciones de cambio masivo con la sincronización activa.
La regla es una sola para toda la instancia. Cualquier sentencia que se agrega afecta a todos los ocupantes de todas las posiciones. En Best Run Argentina, la regla de la demo suma una sentencia para la modalidad de trabajo, con la condición de que la modalidad de la posición no esté vacía, para no tocar a los empleados de Best Run cuyas posiciones no tienen el campo completo. El VIDEO 6.2 lo prueba con Valentina Torres, que queda híbrida cuando su posición pasa a híbrida.
En el ejercicio de la L6, la consigna 2 revisa una regla de otro consultor con cuatro errores: la entidad legal con el filtro en Sí, el orden invertido de la estructura organizativa, el FTE y el motivo de evento.
Para un consultor, esta regla merece una prueba con cada campo y una revisión después de cada actualización semestral, porque decide qué datos de los empleados cambian sin que nadie edite sus perfiles.
