La posición controlada es la marca del objeto posición que hace que el sistema controle el FTE planificado al asignar ocupantes. Su nombre técnico es positionControlled. Con la marca en Sí, al asignar una persona a la posición, el sistema verifica el FTE de la posición contra el de sus ocupantes.
Tiene dos usos que conviene distinguir. El primero es el control de dotación: evitar que una posición tenga más ocupantes de los que su FTE permite. El segundo está atado al período de transición: la academia indica que, si se permiten varios ocupantes o la posición comparte FTE, la marca tiene que estar en Sí para que el período de transición funcione, es decir, para que el exceso temporal se controle.
La academia hace una advertencia de rendimiento. El control de la posición controlada en las importaciones de la información del puesto puede ser lento, sobre todo en las posiciones acumulativas, donde muchas personas comparten una posición. Para esos casos, SAP recomienda dejar la marca en No. En sus ejercicios, la academia también la oculta para los managers con una anulación por campo, porque es una decisión de diseño que no les corresponde.
La marca forma parte de los campos que se pueden establecer con la regla de inicialización de la L6, junto con el FTE, la marca A cubrir y la posición masiva. En un cliente con criterios claros, la regla puede dejar la marca en Sí para las posiciones individuales y en No para las masivas, sin que el usuario tenga que decidirlo cada vez.
También es uno de los campos que la regla de sincronización de la información del puesto a la posición no puede tocar: la academia la lista entre las exclusiones de esa regla, junto con el tipo de posición, la marca A cubrir y la configuración del flujo.
Para el diseño, la pregunta que ayuda es qué quiere controlar el cliente. Si quiere que el sistema impida o advierta asignaciones que superen el FTE planificado, la marca va en Sí en las posiciones donde eso importa. Si el control de dotación se hace por otros medios, como informes de posiciones con exceso, y el cliente carga muchos datos por importación, la marca en No evita problemas de rendimiento.
En Best Run Argentina, las posiciones de la filial son individuales, con FTE 1, y la marca queda con el valor que define la regla de inicialización de la demo. No es una decisión que cambie el caso, pero el VIDEO 2.1 la muestra para que el alumno la reconozca.
