El período de transición es la pestaña de la Configuración de Position Management que permite que una posición tenga, durante un tiempo, más FTE de los planificados. Es la forma de admitir un exceso de personal temporal y controlado, en lugar de rechazarlo o de ignorarlo.
El caso típico es la superposición entre quien se va y quien llega. Una analista anuncia que se va en un mes, y la empresa quiere que su reemplazo empiece dos semanas antes para traspasar el trabajo. Durante esas dos semanas, la posición tiene dos ocupantes y un FTE actual de 2, con un planificado de 1. Sin período de transición, la posición figura con exceso y, si es controlada, la asignación puede fallar. Con período de transición, el exceso se admite durante el tiempo configurado.
La pestaña tiene tres opciones: usar el período de transición, en Sí o No; el período, es decir, cuántos días o meses de exceso se permiten; y la unidad, días o meses. Se puede activar en forma global o por tipo de posición, si el cliente usa los tipos que vimos en la L2.
La academia hace una advertencia: si la posición admite varios ocupantes o comparte FTE, la marca de posición controlada tiene que estar en Sí. El período de transición es un control sobre el exceso, y el control lo hace la posición controlada. Sin ella, no hay nada que el período pueda permitir o rechazar.
En el organigrama de posiciones, una posición con exceso se distingue de una con falta de personal. El FTE actual por encima del planificado aparece como exceso, y la tarjeta de la posición muestra los ocupantes con sus fechas, lo que permite ver si la superposición es la prevista.
Para el diseño, conviene preguntar al cliente cuánto dura normalmente un traspaso y si es igual para todas las posiciones. Si los traspasos son de días y para cualquier puesto, un período global de pocas semanas alcanza. Si algunos puestos necesitan meses, como posiciones directivas o técnicas, puede convenir hacerlo por tipo de posición, con el costo de complejidad que los tipos agregan.
También conviene pensar en qué pasa cuando el período vence. El período no saca a nadie de la posición: deja de admitir el exceso. Si al vencer sigue habiendo dos ocupantes, la posición queda con exceso y alguien tiene que resolverlo, terminando la asignación de quien se fue o moviendo a una de las personas.
En Best Run Argentina, las posiciones son individuales y no se configura un período de transición propio: la filial hereda lo que tenga la demo, que el VIDEO 3.2 muestra.
