Cambiar ubicación es uno de los casos de uso que SAP entrega para las acciones rápidas de Employee Central, y el que usa el curso para la acción Cambiar modalidad de trabajo. La publicación de SAP que presentó la funcionalidad lo toma como ejemplo para mostrar cómo se define un caso de uso: su objeto base es la información del puesto, su campo obligatorio es la ubicación, admite la ubicación, la zona horaria, las notas y la marca de trabajador transfronterizo, entre otros campos de la guía, y su evento es Cambio de datos. La misma publicación lo ubica, como mejor práctica, entre los casos de autoservicio del manager.
La academia oficial usa la misma acción para explicar la funcionalidad. Indica que cada caso de uso trae campos predefinidos para su acción, y que, por ejemplo, Cambiar ubicación trae por defecto la ubicación y la zona horaria de la información del puesto. Y muestra una captura de una acción rápida para cambiar la ubicación del empleado.
Que el evento sea Cambio de datos tiene una consecuencia: una acción rápida sobre este caso de uso no es un traslado. Si la empresa usa un motivo de traslado, como AR_TRASL, para los cambios de ubicación que implican mudanza, ese movimiento corresponde al caso de uso de traslado o al botón de acciones, no a Cambiar ubicación. La diferencia importa para los informes: un traslado y un cambio de datos se cuentan distinto.
¿Por qué usarlo para la modalidad de trabajo? Por dos razones que explica la lección. La primera es de sentido: la modalidad describe dónde se trabaja, presencial, híbrida o remota, y está cerca de la ubicación. La segunda es técnica: las plantillas admiten campos propios, y Modalidad de trabajo es un campo propio de la información del puesto, el que agregamos en la U3 L2.
La elección tiene un costo que conviene decir en voz alta. Como la ubicación es obligatoria en el caso de uso, la plantilla la muestra, con el valor vigente. Si no cambia, el manager la deja como está y cambia solo la modalidad. La plantilla no puede quitarle la obligatoriedad, porque las propiedades de los campos no se cambian desde la plantilla. La lección lo presenta como una limitación que conviene explicar en la capacitación de managers, no esconder.
En el caso del curso, la Tabla 5.3 resume la plantilla: caso de uso Cambiar ubicación, nombre Cambiar modalidad de trabajo, campos ubicación, modalidad y notas, un motivo de cambio de datos de la demo y el rol AR_Autoservicio manager. El Video 5.1 la crea y la usa: Martín Gómez cambia la modalidad de Diego Pereyra a Remota, y la narración señala que la ubicación viene con la vigente.
En la evaluación de la L5, una pregunta de opción múltiple pide por qué la plantilla muestra la ubicación: porque el caso de uso la exige como campo obligatorio. En los ejercicios, el pedido 5 de la L5 plantea la misma pregunta de Martín y la solución la responde con ese argumento.
