✒️SAP SD / El control de la clase de factura Por Claudia Naranjo Santaella
SAP SD El control de la clase de factura
UNIDAD 5 Lección 2 El control de la clase de factura
Clases de factura
Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturación y se utilizan para cubrir la diversidad de operaciones comerciales. Durante el tratamiento de la facturación.
SAP posee las siguientes clases de facturación definidas de forma estándar:
- F2 Factura
- F8 Factura proforma G2 Abono
- L2 Cargo
- RE Devoluciones
- S1 Factura de anulación
- S2 Abono de anulación
- LR Lista de facturas
- LG Lista de abonos
- IV Facturación interna (factura)
- IG Facturación interna (abono)
- CS Venta al contado
Además de las clases de factura estándar se pueden crear nuevas clases de factura o modificar las existentes, en el sistema, para cubrir las necesidades de acuerdo a la modalidad de negocio.
Existen también otros campos del customizing de la clase de factura que tienen impacto en la contabilidad financiera: clase de documento (de FI), contabilización negativa, sucursal/central y abono con fecha valor.
Ejecutando el programa SDCHECKVOFA se puede establecer un reporte sobre las diversas parametrizaciones en clases de factura, para un control de mayor exactitud y coherencia.
Propuesta de clase de factura
Para el tipo de posición de un documento de venta (pedido), se determina en el customizing si el mismo tiene relevancia de factura en base a la entrega o en base al pedido.
La determinación de una clase de factura propuesta automáticamente por el sistema, por contrario, se define a nivel clase de documento de venta (pedido); pero se debe definir una clase de factura en base a la entrega y una en base al pedido. Esto se debe a que el mismo pedido puede tener posiciones con facturación relevante a la entrega o al pedido.
Facturas basadas en la entrega
Al crearse la factura, puede hacer referencia a un pedido o una entrega.
Si el objetivo es garantizar que las mercancías se hayan enviado antes de crear la factura, cree una factura en relación a la entrega.
Cabe destacar que, se puede realizar un documento de factura que haga referencia a un pedido y a una entrega al mismo tiempo. Ejemplo: facturación de un producto y el servicio de instalación.
Facturas basadas en el pedido
Si la intención es facturar a un cliente por los servicios prestados, se deberá crear una factura en relación al pedido de cliente, puesto que no es meramente necesario la entrega como proceso comercial para finalizar con la facturación.
Factura colectiva y partición de facturas
El sistema permite la agrupación en una única factura de todas operaciones compatibles.
Está permitido la inclusión en un solo documento de facturación tanto de posiciones de pedido como de entrega.
De igual manera, se puedan dar lugar a una partición de factura y los documentos modelo no se puedan facturar de forma colectiva, entre ellos tenemos:
- Condición de pago diferente en los pedidos.
- Diferentes pagadores.
- Diferentes fechas factura.
La partición de la factura puede ser dependiente de la posición y puede darse por parametrizaciones del control de copia de la posición, determinando que no se agrupen documentos comerciales para el documento de facturación.
Es importante señalar que, dentro de la tabla VBRK, que corresponde a los datos de cabecera de la factura, el campo VBRK-ZUKRI se utiliza en la cabecera de factura para almacenar estos criterios de partición adicionales.
Los campos que causan una partición se visualizan en el análisis de la partición, que es un elemento que posee el programa de facturación, que permite analizar la determinación de factores que desencadenaron en la partición de los documentos modelo hacia el documento de facturación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
