✒️SAP SD / El control de la clase de factura Por Raul Lira
SAP SD El control de la clase de factura
El control de la clase de factura.
LA CLASES DE FACTURA tienen el control sobre todo el documento de facturación.
Este tipo de documento se utiliza para cubrir la diversidad de operaciones comerciales durante el tratamiento de la facturación.
Clases definidas de forma std.
- F2- Factura
- F8- factura proforma
- G2 - Abono
- L2- Cargo
- RE Devoluciones
- S1 - Factura de Anulación
- LR - Lista de Facturas.
- LG - Lista de abonos.
- IV - Facturación interna (factura)
- IG - Facturación interna (Abono)
- CS - Venta al contado
2.0 El control de la clase de factura
Se controla
- Asignación de números
- Interlocutores
- Textos
- Salida
- Rappel
- Bloqueo de contabilización
- Caract. Especiales de la interfase FI
- Determinación de cuentas
- Clase de listas de facturas
- Clase facturación anulación
Uno de los más grandes controles es el tratamiento posterior para el proceso de la gestión financiera (Bloqueo de contabilización y determinación de cuentas)
Hay otros campos del customizing de la clase de factura que impactan en Finanzas.
- Clase de documento FI
Es un dato de cabecera de los documentos contables y se identifica con una clave de dos caracteres.
Por ejemplo:
KR Factura de Acreedor,
KG Nota de Crédito Acreedor,
SA Documentos .
La clase de documento se utiliza también para clasificar los documentos contables por su naturaleza. Además es el dato que determina el rango de numeración de los documentos
- Contabilización negativa
Las contabilizaciones de anulación y de corrección se pueden marcar también como contabilizaciones negativas.
Las contabilizaciones negativas se utilizan para reducir las cifras de movimientos de cuentas de acreedor, de deudor y de mayor.
Esto permite dar a las cifras de movimientos (después de la anulación) el status que hubiesen tenido sin contabilizar el documento anulado y su documento de anulación.
Esta clase de anulación se denomina contabilización negativa.
- Suc-CENTRO
- Abono con fecha valor
PROGRAMA SDCHECKVOFA
Al ejecutar este programa, se puede establecer un reporte sobre las diversas parametrizaciones en clases de factura para un control de mayor exactitud y coherencia.
3.0 La propuesta de clase de factura
Desde el tipo de posición de un pedido se determina en el customizing si el mismo tiene relevancia de factura con base en la entrega o en el pedido.
La determinación de la clase de factura se hace desde la clase de pedido pero se debe definir una clase de factura con base en la entrega y una para el pedido. Esto es a que en el mismo pedido puede tener posiciones con facturación relevante a la entrega o pedido.
Esto puede ser modificado al momento de crear el documento de facturación pero hay que considerar que el control de copia sea permitido entre los documentos.
4.0 Las facturas basadas en entrega
Al crearse la factura esta puede estar referenciada a un pedido o a una entrega
Es posible realizar un doc de factura que haga referencia a un pedido y a una entrega al mismo tiempo por ejemplo, facturar el producto (entrega) y el servicio de instalación (pedido)
5.0 Las facturas basadas en el pedido.
Si la intención es facturar solo servicios, estos deben referenciarse a un pedido.
6.0 factura Colectiva y partición de facturas
El sistema permite la agrupación en una única factura para todas las operaciones compatibles.
Se permite ncluir en una sola factura tanto posiciones de pedido como de entregas.
Existen criterios que pueden derivar en un split de facturas.
- Condiciones de pago diferentes entre pedido.
- Diferentes pagadores
- Diferentes fecha factura.
Este split puede ser dependiente de la posición.
La partición puede darse por parámetros de control de copia de la posición, determinando que no se agrupen documentos comerciales para el doc. De facturación.
TABLA VBRK
Dentro de esta tabla, el campo ZUKRI se usa para almacenar criterios de partición adicionales.
Para revisar los criterios de split, ver análisis de la partición.
Se puede configurar para que se creé solamente una factura por doc. Comercial. Para ello se debe seleccionar la rutina de transferencia de datos 3 en customizing de control de copia..
Análisis de la partición. Es un elemento que posee el programa de facturación que permite analizar la determinación de factores que desencadenaron en la partición de los documentos modelo hacia el documento de facturación.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira
