La regla para derivar la plantilla de solicitud de empleo es la regla de la integración con Recruiting que decide qué plantilla de solicitud se usa cuando se crea una solicitud desde una posición. Usa el escenario Derivar la plantilla de solicitud de empleo en la integración con Recruiting, que está en la categoría Position Management de Configurar reglas de negocio. Se asigna en la pestaña Integración de la Configuración de Position Management.
La academia la describe como necesaria para crear solicitudes desde el organigrama de posiciones. La condición elige la plantilla según cualquier atributo de la posición: el departamento, la entidad legal, el tipo de puesto. La acción establece la plantilla cuando la condición se cumple. Y el SINO, opcional pero recomendado, muestra un mensaje de que no se puede crear una solicitud para esa posición.
Solo puede haber una regla para derivar la plantilla. La academia lo indica en forma explícita: hay que crear tantas ramas como plantillas de solicitud se usen, todas dentro de la misma regla. Un cliente con una plantilla para Ventas, otra para tecnología y otra para el resto tiene una regla con tres ramas y un SINO.
La regla es también el lugar natural para controles. La academia recomienda una condición que muestre un error si la posición no está a cubrir, para evitar solicitudes sobre posiciones ocupadas. Como la regla corre antes de crear la solicitud, el control impide la solicitud en lugar de detectarla después. Es la consulta 3 del ejercicio de la L7.
La regla se diseña junto con la de mapeo de campos. La academia da una pista: usar en la regla de mapeo las mismas plantillas que puede devolver esta regla, para que todas las plantillas que se pueden elegir tengan su mapeo. Si la regla de derivación devuelve una plantilla que la regla de mapeo no conoce, la solicitud se crea sin datos de la posición.
En el ejercicio de la L7, la consigna 2 diseña esta regla para un cliente con dos plantillas: si la posición no está a cubrir, un error; si el departamento es Ventas, la plantilla de Ventas; si está a cubrir, la plantilla general; y en el SINO, el mensaje de que no se puede crear una solicitud.
En Best Run Argentina, el VIDEO 7.1 muestra la regla asignada en la demo. La solicitud de AR_POS_EJE_VTA_1 usa la plantilla que esa regla devuelve para la posición, que en la demo suele ser la plantilla estándar.
Para un consultor, conviene revisar esta regla cada vez que Recruiting agrega o retira una plantilla: una plantilla nueva sin rama en la regla no se puede usar desde las posiciones.
