La integración de Position Management con Recruiting Management es la configuración que permite crear solicitudes de empleo a partir de posiciones. La academia describe sus capacidades: crear solicitudes estándar, que cuentan para la dotación, desde el organigrama de posiciones, con los datos de la posición, como la organización y el rango salarial; determinar el perfil del puesto; mostrar la solicitud o la petición en la tarjeta de la posición; y, cuando el candidato llega a las contrataciones pendientes, asignarlo a la posición de su solicitud.
Sus requisitos son Position Management y Recruiting Management activos y configurados. Se configura en cuatro pasos: los permisos, la activación, las dos reglas y su asignación en la pestaña Integración de la Configuración de Position Management.
La academia aclara que la integración ya no se activa desde Provisioning. La opción de Provisioning está deprecada, y su nota dice que ya no se permite activarla ahí. Para saber si un cliente todavía usa la integración vieja, la herramienta de verificación tiene una comprobación específica.
Los permisos se reparten entre administradores y usuarios. Los administradores necesitan el acceso a la Configuración de Position Management y los permisos del Metadata Framework. Los usuarios de Recruiting necesitan ver la posición en Permisos varios y, en Gestionar posición, el acceso al organigrama y los permisos de ver, crear y elegir la plantilla de solicitudes en el organigrama y en Mis posiciones del equipo.
En la pestaña Integración se activa el uso de Recruiting Management y se asignan dos reglas: la que deriva la plantilla de la solicitud y la que mapea los campos de la posición a la solicitud. En la misma pestaña hay otra opción, la de generar eventos al crear o cambiar posiciones, que no es parte de esta integración: requiere los servicios inteligentes, que se activan desde el Centro de actualizaciones.
La academia suma buenas prácticas. Las aprobaciones se hacen sobre la posición, así que el circuito de aprobación de la solicitud se puede simplificar y usar para notificaciones. Los objetos de fundamento o genéricos se usan en Recruiting igual que en la posición, con los mismos tipos de campo. Los campos mapeados quedan solo para ver en la solicitud, salvo la ubicación. La solicitud se crea en borrador. Y para evitar solicitudes sobre posiciones ocupadas, la regla de la plantilla muestra un error si la posición no está a cubrir.
En Best Run Argentina, el VIDEO 7.1 muestra la pestaña Integración de la demo y crea, como Martín Gómez, la solicitud de AR_POS_EJE_VTA_1, la posición que dejó Sofía Ruiz. Si la integración no está configurada en la demo, la solicitud se crea como administrador y se explica qué faltaría.
Para un consultor, la integración convierte la posición en el punto de partida de la contratación: la vacante, su aprobación y su solicitud quedan conectadas.
