En Employee Central, un flujo de trabajo es un objeto de fundamento que define quién aprueba, quién comenta y quién se entera de un cambio antes de que se aplique. La academia oficial lo clasifica como un objeto de fundamento basado en XML, y sus registros se mantienen en Gestionar organización, remuneración y estructuras de puestos, como los motivos de evento. En Essentials U4 vimos dónde se usan los flujos, sus componentes y cómo se configura uno básico; en esta unidad vemos su configuración de detalle.
Cada registro de flujo tiene un código, un nombre y una serie de pasos de aprobación, más los colaboradores y los roles en copia. Además tiene campos que deciden su comportamiento general. La academia menciona varios: Admite delegación, que por defecto está en No; Recordar en días, para reenviar el aviso a los aprobadores; Escalamiento, que asocia un camino de escalamiento creado en Gestionar datos; y el flujo alternativo, que el sistema usa en lugar del principal cuando detecta un registro con fecha futura. En cada paso de aprobación se pueden configurar, además, los días hasta la aprobación automática.
Para administrar los flujos, la academia indica tres permisos de administrador: Gestionar objetos de fundamento, Gestionar tipos de objetos de fundamento y Gestionar flujos de trabajo. Los mismos permisos de flujos de trabajo incluyen opciones que cambian la experiencia, como la aprobación rápida o los filtros avanzados de las solicitudes.
Un flujo no se dispara solo por existir. En Employee Central, una regla de negocio lo asigna al guardar un cambio, normalmente según el motivo de evento. La academia lo describe dentro de la derivación: las reglas pueden disparar un flujo asociado al motivo para que el cambio se apruebe antes de aplicarse. Y el flujo no corre cuando el cambio entra por la historia o por una importación.
Algunos campos dependen del modelo de datos corporativo. Si Admite delegación o Escalamiento no aparecen en el formulario del flujo, hay que habilitarlos en el elemento del flujo en ese modelo. La nota 2080882 muestra cómo se agrega el campo de delegación, y la 2308694 explica que el campo de escalamiento también se habilita en la configuración del modelo de datos corporativo.
En el caso del curso, la L3 crea AR_Aprobación de promoción, con código AR_APR_PROMO: el manager en el paso 1, el grupo AR_Aprobadores RR. HH. en el paso 2, el empleado en copia y la delegación habilitada. La L4 crea otro registro de flujo, AR_ALR_PRUEBA, que no aprueba nada: solo define los destinatarios de una alerta. El Video 3.2 crea el flujo de promociones y su cuidado aclara que, si Admite delegación no aparece, el campo tiene que habilitarse en el modelo de datos corporativo. El recuadro Importante de la sección 4 recuerda que el flujo se dispara recién en la U6 L3, con la regla de derivación.
Un consejo: nombrá los flujos por lo que aprueban y no por quién aprueba. "Aprobación de promoción" sigue teniendo sentido aunque cambien los aprobadores.
