✒️SAP SD / El flujo de documentos Por Ezequiel Palazzesi

Flujo de documentos 1. Concepto general del Flujo de Documentos El flujo de documentos es la cadena lógica que conecta todos los registros generados durante el ciclo comercial. Cuando un documento se crea con referencia a otro (por ejemplo, una Entrega de Salida referenciada a un Pedido, o una Factura a una Entrega), SAP registra automáticamente esta relación. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. EL flujo de documentos seria: Pedido Estándar – Entrega de Salida – Documento de Facturación y Documento Contable. Algo más desarrollado sería: Consulta – Oferta – Pedido – Entrega -...

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Flujo de documentos Flujo de Documentos En SAP los documentos comerciales quedan enlazados entre sí a través del flujo de documentos y esto permite que se pueda acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. De esta forma, se pueden visualizar los documentos entrelazados a partir del pedido de ventas, de la nota de entrega, de la facturación, tomando como entrada el número de documento, desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se mostrarán. A continuación, un ejemplo a partir del número de pedido del cliente observamos todos los documentos relacionados entre sí.

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Flujo de Documentos: Cuando se crear un documento con referencia a otro o por los diferentes circuitos de ventas que se conocen en la mayoría de casos un documento (entrega o factura) tiene enlazado un documento previo (oferta/pedido o entrega). Esto se puede visualizar mediante el flujo documentos ya sea desde el pedido (Tx VA03), presionando F5 o desde la entrega (VL03N) con F7 o desde el documento de Factura (VF03) Ctrl + F1. Dentro del flujo de documentos también se puede visualizar el status de cada documento previo y en el caso particular de la entrega se puede visualizar la orden de picking y la contabilización de esta.

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El flujo de documentos La entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. Así los documentos quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista con los documentos enlazados. Según el documento desde el que se llame a la lista, todos los anteriores y posteriores se visualizaran. El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas Segun desde que documento se acceda al flujo, será...

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Flujo de documentos Los documentos comerciales pueden ser relacionados entre si por medio del flujo de documentos, este incluye el estatus histórico de los procesos comerciales. En la VA02 se digita el Order number y se accede por Display Document Flow (Shuft + F5) Al seleccionar la lista con Display Document (F8) El flujo nos muestra el estado de cada documento, para saber si tiene un error o esta completo. El pedido puede contener en sus posiciones diferentes repartos. Y cada reparto cuenta con un documento de entrega en cada posición, estos son seguidos de documentos de facturación

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Flujo de documentos El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Objetivo: los documentos comerciales quedan enlazados entre sí, a través del flujo de documentos. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizarán. A partir de esta lista, puede visualizar los documentos pertinentes, o llamar a los resúmenes de status de los documentos. El flujo de documentos proporciona un resumen rápido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. Veamos cómo se accede...

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Flujo de documentos. el flujo de documentos permite acceder al status historico y actual de los procesos comerciales. Los documentos comerciales quedan enlazados entre si a traves del flujo de documentos. los mismos pueden ser visualizados en una lista con todos los documentos anterior. en resumen el flujo de documentos proporciona un resumen rapido del progreso de sus procesos de ventas en cualquier momento. Flujo de documentos a nivel de posicion. se actualiza a nivel de cabecera de documento y de posicion. los repartos existen solo en los documentos de ventas. dado que cada reparto contiene su propia fecha de entrega

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El flujo de documentos Se pueden generar documentos comerciles con referencia a otros como por ejemplo la entrega de salida la podemos crear como referencia al pedido de cliente al pedido de ventas y el documento de facturacion con referencia a la enteega de salida De esta forma los documentos comerciales quedan enlñazados entre si a traves del flujo de documentos el flujo de documentos permite acceder al status historico y actual de los procesos comerciales en cualquier momento Para visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados ,. segun el documnetos desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizaran. A partir de esta lista puede visualizar los documentos pertinentes...

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En la lección anterior vimos que se pueden generar documentos comerciales con referencia a otros. Como por ejemplo la entrega de salida la podemos crear con referencia al pedido de ventas y el documento de facturación con referencia a la entrega de salida. De esta forma, los documentos comerciales quedan enlazados entre si, a través del flujo de documentos. El flujo de documentos permite acceder al status histórico y actual de los procesos comerciales, en cualquier momento. Puede visualizar el flujo de documentos como una lista, con los documentos enlazados. Según el documento desde el que llame a la lista, todos los documentos anteriores y posteriores se visualizaran. A partir de esta lista, puede visualizar...

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Pedido de ventas. Comprende un acuerdo contractual entre una organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la prestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos. En la gestión de pedidos, el sistema implementa varias funciones: En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinación de precio y la impresión. El sistema verifica si el material está disponible para la fecha preferente de entrega y, si es necesario, transfiere los requisitos a la planificación de necesidades. En la programación de la expedición se especifican las fechas de expedición y los puestos de expedición. Puede procesar...

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