Un grupo dinámico es un conjunto de personas que funciona como aprobador de un paso de flujo: la solicitud les llega a todos, pero solo uno tiene que actuar. La academia oficial lo dice con esas palabras: cuando se usa un grupo dinámico en un flujo, la solicitud se envía a todos los miembros, y se espera que solo uno de ellos actúe. Los grupos de flujo se crean con la misma interfaz que los grupos de permisos y se administran en Gestionar grupos de flujo de trabajo.
La ventaja del grupo es doble. Primero, reparte el trabajo: si un analista está de vacaciones, otro aprueba. Segundo, si el grupo se define por criterio, su composición se actualiza sola. La academia muestra un ejemplo con un grupo de RR. HH. formado por todas las personas que tienen "HR" en su código de puesto. Si alguien entra o sale del área, el grupo cambia sin que nadie toque el flujo.
Un miembro del grupo puede ver las solicitudes asignadas al grupo y tomarlas para sí. La academia explica que puede filtrar sus solicitudes según esa asignación, y que la opción Asignarme requiere el permiso Gestionar asignaciones de flujo de trabajo. Es útil en equipos grandes, para que dos personas no trabajen sobre la misma solicitud.
El grupo dinámico tiene comportamientos propios frente a quien inicia y frente al empleado del cambio. La nota 2697542 explica que si el grupo está en el primer paso y quien inicia es miembro, el paso no se elimina, porque otro miembro puede aprobar. Para que ese miembro no apruebe su propia propuesta está el principio de cuatro ojos. Y si el empleado del cambio es miembro del grupo, el aprobador se reemplaza por su manager. Otro detalle de la nota 3417693: si un miembro delega una solicitud a alguien de fuera del grupo y el delegante se da de baja, la solicitud vuelve al grupo.
Una nota sobre las aprobaciones por API recuerda otra ventaja: no se puede mantener un usuario común que apruebe en nombre de varios, pero un grupo dinámico permite que cualquiera de sus miembros apruebe.
En el caso del curso, AR_Aprobadores RR. HH. se define con el criterio departamento igual a AR_RRHH, y hoy lo integran Martín Gómez y Lucía Fernández. Es el paso 2 de AR_Aprobación de promoción y el rol en copia del flujo de la alerta de la L4. El Video 3.1 lo crea en Gestionar grupos de flujo de trabajo, define el criterio y verifica sus miembros. La lección deja planteado un caso para la U6 L6: quién aprueba si la promovida es Lucía, que integra el grupo.
En la evaluación de la L3, la primera pregunta de verdadero o falso afirma que, en un grupo dinámico, la solicitud les llega a todos pero solo uno tiene que actuar, y es verdadera. El Tip 3.2 recuerda que un grupo dinámico puede estar en el paso que escala, pero no ser el destino de un escalamiento.
