📘Grupo de Compradores

1. Estructura de la organización de compras – punto de vista físico La empresa puede organizar el departamento de Compras de diferentes maneras dependiendo de sus componentes y objetivos estratégicos. Compras centralizadas: existe una sola organización de compras encargada de gestionar las operaciones de compra para varias sociedades o centros. Ventajas: * Gestión y control: mayor control sobre todas las operaciones. * Consolidación: se agrupan las necesidades de compra, aumentando el poder de negociación. * Proveedores: permite acceder a mejores precios, condiciones y selección de proveedores. * Estandarización: facilita utilizar los mismos materiales o criterios de...

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Estructura de la Organización de Compras 1) Punto de vista físico: El Departamento de Compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Desde el punto de vista físico de la compañía, organiza su estructura de acuerdo a las Sociedades, Organizaciones de Compra y Centros definidos. Por lo que se pueden definir varias estructuras de la combinación de: • Un grupo de empresas o única empresa • Se defina una única organización de compras (compras centralizadas) o varias organizaciones de compras (compras especializadas) • Una o varias sociedades, • Uno o varios centros. 1.1. Compras centralizadas. Dentro del sistema será...

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Datos Maestros de acuerdo a la adquisicion de una serie de productos a diversos proveedores. seria mas facil si contamos con la informacion de antemano de los productos, proveedores alternativos, historia sobre las operaciones previas. 1.1 Datos del material se guardan en el sistema de manera codificada, ordenando los productos y materiales que habitualmente adquirimos y servicios que contratamos, de cada uno de ellos tendremos una coleccion de datos basicos como: *Codigo *Descripcion *Precio (el ultimo pagado e historico) *Caracteristicas generales (peso, volumen, forma de almacenaje) *Proveedor habitual *Plazo de entrega promedio Facilitaria las tareas si se conoce la informacion con anticipacion, *Que tipo de producto se trata cada uno...

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Estructura organizativa FI - Vista Jurídica y organizativa representa la entidad legar MM - SD Organización Logística - Operativa y Comercial Mandante. Es el nivel más alto dentro de la estructura de SAP, se alojan todos los recursos propios de SAP y se identifica con un número. Sociedad. Unidad más pequeña de negocio en esta entidad se cumplen los requisitos comerciales y legales desde el punto Jurídico y Legal. Centro - Planta. Unidades organizacionales física y operativamente que se dividen en actividades de producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades entre otras. Almacén. Clasificación de espacios físicos y operativos...

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Niveles de la Organización - General Mandante Base de datos donde se aloja todos los recursos (Tabla, programas, etc.) Se identifica a través de un número. Sociedad Unidad de negocio que cumple con los requerimientos comerciales y legales Centro-Planta Unidades organizativas que subdividen las actividades y áreas de la compañía en el punto de vista físico y operativo Almacén Son los espacios de un centro depende de los criterios físicos y operativos. Zona de recepción y entrega, inspección, etc. Niveles de la Organización - Compras Organización de Compras es un nivel de organización, el cual es responsable del cierre de las...

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Los criterios que puedo utilizar para efinir diversos grupos: podrian ser definidos por ejemplo por: temáticas de compra, asociadas a áreas o serctores de bienes o servicios, como por ejemplo: compras de tecnología, contratos de alquiler, venta o reparación de maquinaria, tamaño de las compras (menor cuantía y mayor cuantía). Los Centros tambien pueden ser las bodegas, las cuales serían los puntos físicos de almacenamiento o las oficinas dependiendo su función podrían tener un centro de acopio para almacenar el stock. Trucos que llamaron la atención: 1. Las Sociedades son definidas por el módulo FI y están referidas a las empresas que intervienen...

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1. Estructura de la Organización desde el Punto de Vista Físico El Departamento de Compras organiza su estructura operativa según los objetivos estratégicos de la empresa, relacionando la Organización de Compras, Sociedades y Centros desde una perspectiva física. Compras Centrales (Grupo de empresas) Una única Organización de Compras atiende y gestiona las necesidades de múltiples Sociedades, es decir, provisiona centralizadamente a la totalidad de los Centros del grupo empresarial. Compras Distribuidas (Específica de la empresa) Cada Sociedad cuenta con su propia Organización de Compras dedicada, es decir la Organización de Compras gestiona de forma independiente...

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Aceptando el reto, considero que las Compras en donde no debe determinarse el proveedor, podria ser las compras directas, ya que en este caso los compradores no deben salir al mercado a cotizar o lanzar un RFQ ya que cuentan con el proveedor o casualmente puede ser que es el unico proveedor del mercado que cuenta con ese articulo o servicio en particular. Por lo anterior podrian realizar la solicitud del pedido (solped), liberación de la solped y posteriormente el pedido OC y liberación de la misma. Para todos los procesos de compra deberia existir por lo menos la factura; ya que esto a nivel de finanzas es importante registrar y permite la trazabilidad del proceso.

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¿Cual es la estructura de la organización que mas conviene? Depende mucho de las condiciones de la empresa, definir la estructura de la organización, si es desde el punto de vista físico y operativo, finalmente esta estructura debe definirse de acuerdo al proceso del cliente y por su puesto a las ventajas y desventajas que se demandan. De la misma manera debe existir una organización para sus compradores, lo que puede definirse por especialidad, volumenes de compra, entre otros. El diseño impactará todos los procesos de negocio de la compañia como por ejemplo: compras, ventas, contabilidad, manufactura, entre otros.

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En el Sistema SAP, los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una Compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente. Esto es, que desde el punto de vista "FI (Administrativo-Financiero)" debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde el punto de vista logístico "MM (Administración de Materiales)" y "SD (Ventas)" cumple todos los requisitos operativos de esos dos ámbitos comerciales. Mandante: se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP a la manera como se administra la información dentro de ella, se identifica...

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