Organización de compras.
La responsabilidad de la organización de compras recae sobre el Director o Gerente de compras (Procurement Manager) y su equipo de compradores / jefes de categoría (Category managers).
En términos prácticos, es el departamento o equipo que asume la responsabilidad legal y comercial de todas las operaciones de compras y contratos de la empresa.
Grupos de compras.
Un grupo de compras en SAP es una clave alfanumérica de tres dígitos que representa a un comprador o a un grupo de compradores específicos encargados de gestionar la adquisición de determinados materiales o servicios.
A diferencia de la Organización de compras (que tiene la responsabilidad legal y de alta negociación), el Grupo de Compras es un elemento puramente operativo y de control diario.
- La organización de compras se encarga del aprovisionamiento de productos y servicios.
- La organización de compras se asigna a la Sociedad y los Centros.
- Tareas de los Grupos de Compras.
- Determina la planificación de compras basadas en los requerimientos y necesidades.
- Determina el proveedor a quien se efectúa la compra.
- El concepto de Grupo de compra se asocia a los compradores.
- Es el responsable del trato con los proveedores.
4. Afirmaciones correctas.
- Los grupos de copras pueden ser asignados por Centros.
- Los grupos de compra pueden se asignados por la unidad de negocio adquirente.
- Los grupos de compra pueden ser asignados según el origen de adquisición de los productos.
- Los grupos de compra pueden ser asignados por la especialidad de los productos o servicios.
5. Los criterios que deben respetarse al definirse la estructura de la organización de SAP (cumplir con todos los procesos del negocio)