✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Jaime Tapia Flores

ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRA

Organizaciones de compras: Define quien gestiona las adquisiciones en una empresa

Grupos de compras: Equipos de efectuar las operaciones diarias con los proveedores.

*TIP* asignar permisos y transacciones a los grupos de compras, para que solo trabajen con las transacciones y proveedores que le fueron asignados y así evitar errores.

ejemplo:

Uno para argentina , uno para Brasil, uno para américa del sur, cada grupo gestiona sus pedidos, pero todos lo reportan a la misma organización de compras.

Funciones del grupo de compras:

>Crear pedidos (órdenes de compra) y envío a los proveedores.

>Encargado de la planificación de compras basados en lis criterios de las empresas para la reposición de stock basados en los pronósticos de consumos.

>Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.

>Encargado de adquisición de materiales y contratación de servicios para unidades internas de la compañía.

>Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.

>Mantener el contacto y relación con los Proveedores externos.

SAP incluye una herramienta para califica y evaluar los proveedores, que estará a cargo del grupo de compras o a un responsable en particular.

CENTRO

Se asignarán Grupos de Compras para cada centro o grupo de ellos.

Recordatorio de la estructura de la organización:

>Mandante

>Sociedades

>Centros

>Almacenes

>Organización de compra