Importar/exportar modelo de datos es la pantalla de Provisioning donde se importa y se exporta el modelo de datos de sucesión. Se encuentra al elegir la empresa en Provisioning, en la sección Succession Management. La academia de plataforma describe el recorrido: entrar a Provisioning, elegir la empresa, bajar hasta Succession Management, elegir Importar/exportar modelo de datos y, para exportar, usar la opción de exportar archivo y guardar el resultado.
Es la única puerta de entrada para importar el modelo de sucesión. El modelo se puede exportar también desde el Centro de Administración, con el permiso correspondiente, pero la importación pasa siempre por esta pantalla. Como el acceso a Provisioning lo tienen pocas personas, la U1 L2 y la L3 de esta unidad lo presentan como una tarea que el consultor coordina con quien tiene acceso.
La pantalla también guarda las versiones del modelo. La nota de SAP 2859111 explica que se pueden respaldar varias versiones del modelo de sucesión en Provisioning y restaurar una para la instancia: al importar se elige el archivo y se agregan comentarios que permiten seguir los cambios, y se pueden descargar versiones anteriores. Desde 2020, el sistema conserva y muestra hasta cien versiones.
Al importar, el comentario es obligatorio, y eso es lo que hace útil la lista de versiones: cada una dice qué cambió. La academia lo destaca: como los comentarios son obligatorios al importar, es fácil identificar qué cambios tiene cada versión para descargar.
La importación reemplaza el modelo entero, igual que en los demás modelos de datos, y el archivo tiene que respetar el DTD, sf-form.dtd, incluido el orden de sus partes. Si no lo respeta, la importación falla con un mensaje que la nota 2710923 muestra como ejemplo. Antes de importar, la academia recomienda descargar el modelo vigente como respaldo.
La misma pantalla sirve para una tarea de sincronización. La nota 2801085 explica que, después de habilitar Gestionar configuración empresarial, hay que exportar e importar el modelo una vez en esta pantalla para que corra el job que sincroniza la herramienta con el modelo.
En el caso del curso, la pantalla aparece en el Video 3.2: se muestra la lista de versiones con fechas y comentarios, se importa sin cambios el archivo exportado en el Video 3.1, con un comentario que explica que incluye Modalidad de trabajo agregada desde la interfaz, y se descarga una versión anterior sin restaurarla. En la U1 L5, el Video 5.2 ya había mostrado la sección Succession Management sin importar nada.
En el ejercicio de la L3, el compañero que importa en esta pantalla un archivo viejo, con un comentario que no dice nada, concentra varios de los errores que la lección busca evitar.
