El respaldo antes de importar es la exportación de los datos actuales de los empleados que se van a cambiar, guardada antes de ejecutar una importación que modifica o elimina registros. Es la forma de volver atrás si algo sale mal, porque las importaciones no tienen papelera.
Las notas de SAP lo repiten en cada procedimiento de corrección. La nota 2494885 propone, como primer paso de una depuración completa de componentes de pago, crear un informe de exportación de persona y empleo con solo esa columna, para tener la historia actual. La nota 2413486 pide respaldar los componentes recurrentes antes de una depuración completa de la compensación, porque van juntos. Y la nota 2266216, citada por otras notas sobre importaciones, trata cómo exportar los datos de Employee Central para las actividades de importación.
El respaldo tiene dos usos. El primero es recuperar: si una depuración completa borró la historia, como en el cuarto caso del ejercicio de la L4, el respaldo es el archivo que se vuelve a importar. El segundo es preparar el archivo de la importación: exportar los datos actuales da las claves de negocio exactas, como las fechas de inicio y los números de secuencia, y evita escribirlas a mano.
La academia oficial agrega un dato práctico: la exportación de empleados del Centro de Administración da solo el archivo de datos de usuario, con los campos estándar, y para exportar datos más detallados, como la información personal o la historia de la información del puesto, hace falta un informe de tabla. Por eso los respaldos de Employee Central suelen ser informes y no exportaciones de la herramienta de importación.
Un respaldo útil tiene tres condiciones. Tiene que tomarse justo antes de la importación, para que refleje lo que hay; tiene que tener las mismas columnas que la plantilla de importación, para poder volver a cargarlo; y tiene que guardarse con un nombre que diga qué es y cuándo se tomó, igual que los respaldos del modelo de datos de la U1 y la U3.
El respaldo no reemplaza a la prueba. El Tip de consultor de la L3 propone probar primero con un solo empleado; el respaldo cubre lo que la prueba no detectó.
En el caso del curso, el respaldo aparece en el Video 4.2: antes de eliminar el componente de más de Diego Pereyra, se exporta su compensación. La narración lo presenta como la regla de cualquier eliminación. El Tip de consultor de la L4 lo convierte en recomendación general, y el Tip 4.2 de audio lo repite para la depuración completa.
En el ejercicio de la L4, la solución del cuarto caso recupera la historia de Sofía Ruiz a partir de un respaldo o de un informe anterior al error. En la evaluación, una pregunta pide qué conviene hacer antes de una depuración completa de la compensación.
