El orden de carga de empleados nuevos es la secuencia en la que se importan las entidades para crear empleados por archivo. A diferencia de los cambios a empleados que ya existen, que no tienen un orden obligatorio, el alta por importación tiene un orden fijo, porque cada entidad depende de las anteriores.
La academia oficial lo indica en su ejercicio de alta por importación: importación básica, información biográfica, detalles del empleo, información del puesto, compensación e información personal. La lógica es de dependencias. La importación básica crea la cuenta de usuario; la información biográfica crea a la persona; los detalles del empleo crean el empleo, con su fecha de alta; y recién entonces existen la persona y el empleo para cargarles la información del puesto, la compensación y la información personal. Las demás entidades de persona, como las direcciones o el documento, van después.
Las fuentes de SAP no coinciden del todo en el final de la lista. La nota de SAP 2080146 ubica la información personal antes de la compensación, mientras que el ejercicio de la academia la ubica después. Lo que no se puede invertir es el principio: cuenta, persona, empleo, puesto. La misma nota agrega dos variantes: en una recontratación, la información del puesto se importa antes que los detalles del empleo, y para los trabajadores contingentes con empleo concurrente hay un orden propio, con la información de la orden de trabajo.
El primer registro de la información del puesto tiene un papel especial: lleva el evento de alta y su motivo. La nota 2317955 menciona el error que aparece cuando el registro de alta deja de ser el primero de un usuario, lo que muestra que el sistema controla ese orden también dentro de la historia.
Para los cambios, la academia es clara: los cambios a registros de empleados que ya existen se pueden importar cuando hace falta, sin respetar ningún orden. Por eso la L3 y la L4 separan los dos casos: el alta, con orden fijo, y los cambios, sin orden.
El orden de carga es la causa de uno de los errores más comunes de una migración: importar la información del puesto antes que los detalles del empleo, para empleados que todavía no tienen empleo. El Tip de consultor de la L3 propone probar primero con un solo empleado, pasándolo por los seis archivos en orden, antes de importar la lista completa.
En el caso del curso, el Video 3.2 importa los seis archivos en el orden de la Tabla 3.1, validando cada uno antes de pasar al siguiente. La narración explica qué crea cada uno.
En el ejercicio de la L3, el primer problema es una importación de la información del puesto que falla porque se hizo antes que los detalles del empleo. En la evaluación de la L3, una pregunta de verdadero o falso afirma que la información del puesto se puede cargar antes; es falso.
