Importar datos de empleados es la herramienta del Centro de Administración para cargar datos de empleados desde archivos CSV. En Essentials U6 L1 se presentó como la herramienta estándar de carga masiva: las plantillas, el formato, la codificación y la revisión del resultado. En la L3 se usa para crear empleados nuevos, y en la L4, para cambiar los que ya existen.
La academia oficial la resume en una frase: Importar datos de empleados agrega empleados nuevos, actualiza registros y da de baja usuarios en Employee Central. Cada importación se hace por entidad: la importación básica, la información biográfica, los detalles del empleo, la información del puesto, la compensación, la información personal, las direcciones, el documento de identidad y otras.
El circuito de una importación tiene pasos fijos. Se descarga la plantilla de la entidad, eligiendo los campos disponibles; se completa el archivo; se elige la entidad, el tipo de carga y la configuración regional del archivo; se valida; y se importa. La academia recomienda usar siempre una plantilla recién descargada, porque incluye los campos obligatorios y coincide con la configuración actual del sistema.
La herramienta cambió con los años. La nota de SAP 2558223 explica que desde la versión 1711 hay una interfaz nueva de importaciones de datos de empleados, y la nota 2925330 aclara que, desde la versión 2005, las plantillas de la información del puesto, la compensación y los componentes recurrentes ya no usan el identificador de persona, sino el ID de usuario.
Para crear empleados, dos ideas ordenan todo el trabajo: la clave de negocio, que identifica cada registro, y el orden de carga, que es fijo para los empleados nuevos. La nota 2080146 lo resume: al importar datos de empleados, el orden de las importaciones es muy importante.
La importación no hace todo lo que hace el alta por pantalla. No pasa por el control de duplicados de la L1 ni por las plantillas de contratación de la L2, y solo ejecuta reglas en las entidades habilitadas. Por eso el recuadro Importante de la L3 recomienda revisar con un informe que nadie de la lista esté en la instancia antes de importar altas.
En el caso del curso, la herramienta se usa en los dos videos de la L3. En el Video 3.1 se descargan las plantillas de las seis entidades del alta y se muestran los archivos de Lucía Fernández, Sofía Ruiz, Diego Pereyra y Valentina Torres. En el Video 3.2 se importan en orden, validando cada archivo, y se revisa el resultado en el monitor de trabajos y en el perfil de Sofía. En la L4 se vuelve a usar para el traslado de Sofía y la corrección de Diego.
En el ejercicio de la L3, Lucía Fernández prepara la importación de dos ingresantes de Córdoba y se encuentra con cinco problemas típicos.
