✒️SAP HCM / Módulos, Procesos de negocios e Integración de SAP S/4HANA HCM Por Analía Sanchez

Los procesos de Recursos Humanos en SAP S/4HANA HCM incluyen:

Gestión de la organización (OM): Se puede establecer la jerarquía organizacional (estructura, organigrama), definir las relaciones de los empleados con las distintas unidades de negocio y ver la información entre ellos

Administración de Personal (PA): datos maestros de los empleados, funicones, salarios, bonos.

Evaluación de tiempos (TM): fichadas, ausencias, vacaciones, calciula el impacto en el salario bruto más impuestos.

Nómina (PY): pago a los empleados.

Todos estos procesos además se integran con otros módulos por fuera de HCM tales como Finanzas (FI), Controlling (CO), Planificación de la Producción (PP) y Workflows.

Dentro del porceso de nómina, SAP S/4HANA HCM integra funcionalidades de Cuentas de acreedores para procesar los pagos. Los resultados de la nómina se reflejan en el Libro Mayor (contabilidad).

Los costos de personal se integran al módulo CO utilizando un Centro de Coste.

También pueden integrase con Planificación de la Producción (PP) optimizando la gestión de la misma.

Los flujos de trabajo (Business Workflows) permiten acercar, personas, procesos y maquinas reduciendo tiempos de realización de los mismos aún desde locaciones geográficas distantes.

Business Partner integra empleados y acreedores en un mismo módulo lo que facilita la integración con finanzas y gestión de proveedores (se puede configurara los empleados como BUsiness partners).

Interoperabilidad con otros sistemas No SAP: API´s y servicios web para conectar con plataformas externas de rrhh y contabilidad

"SAP S/4HANA HCM es una herramienta que permite gestionar desde la contratación hasta la jubilación de un empleado. Sus módulos integrados le permiten alinear los recursos humanos a la estrategia de la organización."

Procesos de administración en SAP S/4HANA HCM:

1- Gestión de Datos Maestros:

Registro y procesamiento de los datos de los empleados

Validación automática: actualizaciones en tiempo real

Trazabilidad y auditoría: las actualizaciones llevan la fecha registrada del día en que se realizaron.

Generación de reportes

2- Gestión de la Organización:

Modelado de la estructura organizativa

Simulación de cambios estructurales: se puede evaluar su impacto antes de implementarlo

Gestión del organigrama: visualización dinámica y gráfica.

Integración con otros módulos: todo cambio se ve impactado en otros módulos

Generación de informes organizativos: evolución y distribución del personal

3- Gestión de tiempos

Registro de tiempos en modalidad negativa (teórica) o positiva (real): individual o masiva

Planificación de turnos y horarios

Generación automática de hs extras y vacaciones

Gestión de ausencias y fichajes

Configuración de calendarios laborales

Integración con la nómina: el cálculo de compensaciones se automatiza en función de los tiempos trabajados.

4- Gestión de la Nómina

Cálculo de nómina automatizado

Retroactividad automática: ajustes aplicados a períodos anteriores sin recalcular toda la nómina

Liquidaciones especiales: vacaciones, anticipos, SAC

Emisión de transferencias bancarias: generación automática de archivos para pagis y retenciones

Contabilización automática en Finanzas y Contolling

Reportes avanzados de nómina: desglose de pagos, impuestos, etc

Personalización de formatos de recibos: adaptación a la empresa y normativas locales.

"Con la evolución a SAP SuccessFactors muchas de estas funcionalidades se potencian con herramientas en la nube."

La integración con el resto de los módulos y las principales funcionalidades en cada uno:

Controlling: distribución de costos de nomina y gastos de viaje, costeo de gestión de tiempos, asignación de costos laborales

Finanzas: Contabilización en tiempo real, gestión de embargos y retenciones a empleados por préstamos o judiciales, generación de facturas por actividades de entrenamiento, registro de provisiones de vacaciones y otros beneficios.

Manejo de Activos (AM) Asset Management: registro y seguimiento de equipos, gestión y control de vehículos asignados, asignación de activos según rol o posición.

Proyectos (PS): asignación de empleados a proyectos, seguimiento del tiempo trabajado, reportes de eficiencia y carga laboral

Gestión de Materiales (MM): seguimiento de personal de contratistas, asignación de contratistas basada en competencias, registro de horas trabajadas por contratistas.

Mantenimiento de Planta (PM): seguimiento del tiempo asignado y consumoido en órdenes de mantenimiento, registro de mano de obra utilizada en mantenimiento.

Ventas y Distribución (SD): gestión de ventas a empleados (descuentos de empleados), registro de deducciones salariales por compras internas, análisis de beneficios para empleados.

Planificación de Producción (PP): integración con gestión de tiempos, registros de costos laborales en procesos productivos, optimización de turnos y asignación de personal, integración con Payroll