Un campo de información de usuario es un campo adicional de Employee Profile que se agrega en el modelo de datos de sucesión, con su propio identificador, tipo y etiqueta. En la documentación de SAP aparece como userinfo-element. Es la alternativa a los campos custom01 a custom15 cuando estos se agotan o cuando el cliente prefiere un campo con nombre propio.
La nota de SAP 2079942 indica que, desde la versión 1311, se puede crear un mapeo de HRIS Sync entre un campo de Employee Central y un campo de información de usuario. La nota 2363922 explica cómo: el campo de información de usuario tiene que ser de texto o de fecha; se crea en el modelo de datos de sucesión, después del último elemento estándar; se agrega a la plantilla de edición del directorio de usuarios; y después se configura el mapeo desde el campo de Employee Central. Su ejemplo es la fecha del último día trabajado de la baja, llevada a un campo de información de usuario.
La nota 2507221 muestra el mismo patrón para las direcciones, que no tienen mapeos fijos: primero se agregan al modelo los campos de información de usuario, como la primera línea de la dirección, y después los mapeos desde la dirección particular hacia esos campos.
La nota 2510653, sobre los tipos de campo en HRIS Sync, incluye el mapeo hacia campos de información de usuario entre las combinaciones admitidas. Y la nota 2363922 aclara el punto de partida: un cliente que ya usó los quince campos custom y necesita sincronizar y mostrar más datos.
Los campos de información de usuario se configuran también desde la interfaz. La nota 2363922 menciona el capítulo de la guía sobre cómo crear un campo de información de usuario para el perfil de personas con Gestionar configuración empresarial.
Frente a los campos custom, tienen dos ventajas: no compiten por un número limitado y tienen un identificador que dice qué son. Su costo es la configuración: hay que crearlos en el modelo, ponerles etiqueta y agregarlos a la plantilla de edición antes de mapearlos.
Para decidir entre un campo custom y uno de información de usuario, una regla práctica es reservar los custom para los datos que se usan en muchos procesos de talento y en informes, porque son los más conocidos, y usar campos de información de usuario para datos más específicos.
En el caso del curso, la L6 los presenta como destino posible de un mapeo propio, en la sección de mapeos fijos y propios. El caso usa un campo custom libre para Modalidad de trabajo, porque la demo tiene campos disponibles.
En el ejercicio de la L6, la solución de la segunda consulta propone mapear Modalidad de trabajo hacia un campo custom libre o un campo de información de usuario. En la evaluación, la respuesta correcta sobre los destinos de un mapeo propio incluye los dos.
