1. Acceso a un Sistema SAP.
Se puede acceder con distintos programas front end (interfaces graficas de usuario).
SAP GUI y SAP LOGON.
El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa SAP LOGON.
2. Navegacion por el sistema SAP.
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda se muestra una estructura jerarquica en forma de arbol.
La pantalla puede contener los siguientes elementos:
- Campos de comando: Puede iniciar transacciones directamente si introduce el codigo correspondiente en el campo de comandos.
- Barra de menus: La linea superior en cualquier ventana primaria del SAP.
- Barra de herramientas de transaccion: Se visualizan los botones disponibles en la aplicacion que se utiliza en el momento.
- Barra de titulo: Muestra el nombre de la funcion que se esta utilizando en el momento.
- Casilla de seleccion: Permite marcar varias opciones de un grupo de campos.
- Botones de seleccion: Solo permite marcar una opcion.
- Barra de status: Muestra informacion acerca del status actual del sistema, como mensaje de advertencia y de error.
- Campos de entrada: Para ingresar valores.
3. Menus de usuarios basados en roles.
SAP ofrece 2 formatos de visualizacion de transacciones, reports o aplicaciones basadas en la web.
Menu estandar de SAP: Lista completa de las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
Menus de usuario basados en roles: Son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales.
Aunque los usuarios no puedan visualizar el menu SAP, si podran utilizar los codigos de transaccion para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorizacion correspondiente.
Favoritos: Se pueden agregar una lista de favoritos. Se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP EASY ACCESS mediante el menu Favoritos.
Opciones de navegacion: Existen 3 opciones.
- Introducir codigos de transaccion en el campo de comandos.
- Seleccionar opciones de menu en la barra de menus.
- Seleccionar opciones de menu en la lista de favoritos o en los menus de usuarios basados en roles.
Codigo de transaccion: Cada transaccion o funcion tiene asignado un codigo de transaccion en el sistema. Puede introducir el codigo de transaccion en el campo de comandos para iniciar la transaccion. Es la forma mas directa de iniciar una transaccion.
Para conocer el codigo puede navegar hasta ella, seleccionar sistema-status.
Menus: Los menus permiten buscar una transaccion concreta cuando no se conoce el codigo de la transaccion.
Menus de usuario o favoritos: Puede parametrizar menus de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
Barra de Status: Proporciona informacion general acerca del sistema SAP y de la transaccion o tarea en la que se esta trabajando.
4. Varios programas de acceso al sistema y varios modos.
Hay dos formas de abrir mas de un sistema SAP:
- Con varios programas de acceso al sistema
- Varios modos. Si utiliza varios modos, podra abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo.