SAP GUI es la interfaz grafica de usuario SAP, con GUI se puede acceder de forma front end.
SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto, a su vez para iniciar con SAP GUI se utiliza SAP LOGON.
SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto, se pueden tener los siguientes elementos:
- Campo comandos: Donde se puede iniciar transacciones colocando el código de alguna.
- Barra de menús: Es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menús que se puedan ver dependen de la transacción ejecutada.
- Barra de herramientas estándar: Esta barra aparece en todas las pantallas del sistema SAP de ahí el nombre "estándar".
- Barra de herramientas de transacción: Aquí se ven los botones disponibles de la transacción utilizada en ese momento.
- Barra de título: Muestra el nombre de la función ejecutada en ese momento.
- Casillas de selección: Permite marcar varias opciones de un grupo de campos.
- Botones de selección: Sólo permite marca una opción.
- Barra de status: Muestra información del status actual del sistema, mensajes de advertencia y mensajes de error.
- Campos de entrada: para ingresar valores.
En SAP hay dos formatos de visualización del menú de transacciones:
- Menú estándar de SAP: Son todas las transacciones disponibles en SAP.
- Menús de usuario basado en roles: Son las transacciones disponibles con los permisos de acceso basado en los roles asignados al usuario.
Es decir, se puede acceder a cualquier transacción en el menú estándar pero si no tiene los permisos/autorizaciones correspondientes no podrá utilizarla al 100%, en cambio en el menú basado en roles son las transacciones que ya tienen los permisos asignados.
En SAP Easy Access se puede crear una lista de favoritos, donde se puede agregar:
- Transacciones.
- Enlaces a ficheros.
- Direcciones a internet.
Esta lista al inicio esta en blanco y puede editarse por el usuario para personalizar que quiere mostrar. Se puede organizar en carpetas , ponerle nombre a dichas carpetas.
Entre las formas de navegar por SAP están:
- Introducir el código de la transacción en el campo de comando.
- Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
- Seleccionar opciones de menú en la lista de favoritos o en menú basado en roles.
Para activar la visualización del código de las transacción es en la ruta Detalles > Opciones > Visualizar nombres técnicos. Los menús permite buscar una transacción concreta, el menús de usuario pueden parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones.
- /n - > Cancela la transacción actual.
- /nXXXX - > Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción.
- /o - > Visualiza un resumen de los modos.
- /oXXXX - > Inicia la transacción especificada en un modo nuevo.
- /nend - > Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación.
- /nex - > Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación.
- /i - > Borra el modo actual.
Existen dos formas de abrir mas de un sistema SAP:
- Con varios programas de acceso al sistema.
- O con varios modos.
Es decir desde la ruta Sistema > Crear modo o en el icono destinado.