✒️SAP PP / Navegación por el sistema SAP Por Ezequiel Palazzesi
Navegación por el sistema SAP
Navegación por el sistema SAP
Acceso al sistema:
Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end (interfaces gráficas de usuario
SAP GUI y SAP LOGON:
A casi todos los componentes de SAP, se puede acceder con un programa front end general: la interface gráfica de usuario SAP, SAP GUI.
El programa SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP Logon. Cuando se llama al SAP Logon, se visualiza una ventana con una lista de los sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.
Navegación por el sistema:
La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP
Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos:
• Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos.
• Barra de menús: es la línea superior en cualquier ventana primaria del sistema SAP. Los menúes visualizados en cada caso dependerán de la transacción que esté utilizando.
• Barra de herramientas estándar: los botones de la barra de herramientas estándar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP.
• Barra de herramientas de transacción: en la barra de herramientas de transacción se visualizan los botones disponibles en la aplicación que se está utilizando en ese momento.
• Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
• Casillas de selección: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos.
• Botones de selección: sólo permiten marcar una opción.
• Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y de error.
• Campos de entrada: para ingresar valores
Menú de usuarios basados en roles:
SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:
1. El menú estándar de SAP ïƒ es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
2. Los menús de usuario basado en roles ïƒ son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales
Aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, si que podrán utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente
En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:
Transacciones
Enlaces a ficheros
Direcciones de Internet
La lista de favoritos que en un principio está en blanco, se puede editar según sus preferencias. Cada usuario sólo puede ver su propia lista de favoritos.
Existen varias opciones al navegar por el sistema SAP:
• Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
• Seleccionar opciones de menú en la barra de menús
• Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basados en roles.
Código de transacción: cada transacción o función tiene asignado una código de transacción en el sistema. Puede introducir el código de transacción en el campo de comandos para iniciar la transacción. Es la forma más directa de iniciar una transacción.
Para conocer el código de una transacción, puede navegar hasta ella y luego seleccionar Sistema Status.
También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles ïƒ Opciones ïƒ Visualizar nombres técnicos.
Menús: los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la transacción. Los menús son desplegables.
Menús de usuario o favoritos: puede parametrizar menús de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.
Atajos:
/n ïƒ Cancela la transacción actual
/nXXXX ïƒ Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción
/o --> Visualiza un resumen de los modos
/oXXXX --> Inicia la transacción especificada en un modo nuevo
/nend --> Finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación
/nex --> Finaliza la sesión sin una ventana de diálogo de confirmación
/i --> Borra el modo actual
Barra de Status:
La barra de status que se encuentra en l aparte inferior de la interfaz proporciona información general acerca del sistema SAP y de la transacción o tarea en la que se está trabajando. A la izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos: Uno con información acerca del servidor, y dos con información acerca del status.
En el extremo derecho, se visualiza:
Sistema Mandante Usuario Programa Transacción
Tiempo de respuesta
En el extremo izquierdo de la barra de status:
Se identifican mensajes de error
Se identifican otros mensajes del sistema
Apertura de sistemas:
Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:
• Con varios programas de acceso al sistema o con varios modos.
• Si utiliza varios modos, podrá abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo. Puede crearlos mediante la barra de menú en sistema o mediante el botón correspondiente.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Camila Martinez Herrera
Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PP.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 150 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
