Un elemento HRIS es cada bloque de datos del empleado que define el modelo de datos de sucesión para Employee Central. La información personal, la información biográfica, las direcciones, la información de empleo, la información del puesto o la información de compensación son elementos HRIS. Cada uno agrupa un conjunto de campos, también llamados campos HRIS, con su configuración.
La sigla HRIS viene de Human Resource Information System, sistema de información de RR. HH., que es justamente lo que Employee Central es dentro de la suite. En Essentials vimos los elementos HRIS como una de las tres estructuras del modelo de datos de EC, junto con los objetos de fundamento y los objetos genéricos. En este curso los configuramos.
Dentro del XML del modelo de sucesión, cada elemento se escribe como un hris-element con un identificador, por ejemplo jobInfo para la información del puesto, y dentro de él cada campo se escribe como un hris-field, con atributos como la visibilidad o la obligatoriedad y una etiqueta por idioma. La L5 muestra un fragmento: el elemento jobInfo con su etiqueta y el campo department. Desde Gestionar configuración empresarial, los mismos elementos se ven como pantallas, sin XML.
Los elementos HRIS se comportan distinto según su relación con el tiempo. Algunos tienen fecha efectiva, como la información del puesto o la información personal: cada cambio crea un registro nuevo y el anterior queda en el historial. Otros no la tienen, como la información biográfica: un cambio reemplaza el valor anterior. Esa diferencia condiciona los permisos, que en EC se otorgan por separado para entidades con y sin fecha efectiva, y las importaciones.
En el perfil de personas, cada elemento HRIS aparece como una tarjeta o un bloque. La configuración del perfil, que se ve en la U3 L5, decide en qué categoría aparece cada elemento, cómo se llama la tarjeta y qué textos de ayuda tiene.
Los elementos HRIS también son la base de la sincronización con Employee Profile. Qué campos de EC llegan al perfil se define con mapeos entre los campos HRIS y los campos del perfil, que configuramos en la U4 L6.
En la secuencia de implementación, los elementos HRIS se configuran en la etapa de modelos de datos y se cargan con datos en la etapa de empleados. Cuando una columna de un archivo de importación se rechaza, la causa más probable es que el campo HRIS correspondiente no esté habilitado en el modelo.
En el curso, el primer cambio sobre un elemento HRIS de Best Run Argentina llega en la U3 L2: se agrega el campo Modalidad de trabajo a jobInfo, conectado con la lista AR_ModalidadTrabajo.
