✒️SAP MM / Tipos de Imputación en documentos de compra Por Andres Martinez Guerra
SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
Tipos de imputación en documentos de compra
1. ¿Qué es la imputación?
La imputación consiste en indicar a qué objeto se asignará el gasto generado por una compra.
Cuando se compra un material para stock, normalmente no es necesario indicar una imputación en el pedido. Al realizar la entrada de mercancías, SAP incrementa tanto la cantidad disponible como el valor del inventario.
En cambio, cuando la compra corresponde a consumo directo, SAP necesita saber a qué objeto debe cargarse el gasto.
En los documentos de compra, la imputación se identifica mediante una categoría de imputación.
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2. Principales tipos de imputación
A – Activo fijo o inmovilizado
Se utiliza cuando se adquiere un bien que pasará a formar parte de los activos de la empresa y no está destinado al consumo inmediato ni a la venta.
Ejemplo: compra de un computador para uso permanente de la empresa.
Código de imputación: A
SAP solicitará información relacionada con el número de activo fijo.
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K – Centro de costo
Se utiliza cuando una compra representa un gasto asociado a un área, departamento o actividad de la empresa.
Ejemplo: compra de útiles de oficina para el departamento de Recursos Humanos.
Código de imputación: K
SAP solicitará el centro de costo al cual debe cargarse el gasto.
Idea clave:
Centro de costo = ¿qué área de la empresa asume el gasto?
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P – Elemento PEP / Proyecto
Se utiliza cuando el gasto corresponde a un proyecto específico.
El elemento PEP permite dividir un proyecto en partes y controlar individualmente sus costos.
Ejemplo:
Proyecto: Construcción de una sede
→ Elemento PEP: Diseño
→ Elemento PEP: Obra civil
→ Elemento PEP: Instalaciones
Así, una compra puede imputarse directamente a una parte determinada del proyecto.
Código habitual de imputación: P
Idea clave:
Elemento PEP = ¿a qué proyecto o parte del proyecto pertenece el gasto?
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F – Orden de fabricación
Se utiliza cuando los materiales o servicios adquiridos están destinados directamente a una orden de fabricación o producción.
Ejemplo: comprar un componente necesario para fabricar un producto determinado.
Código de imputación: F
SAP solicitará el número de la orden correspondiente.
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3. Creación de documentos con imputación
Al crear un documento de compras, por ejemplo un pedido, se ingresan los datos generales y las posiciones correspondientes.
Si la posición requiere imputación, se selecciona la categoría de imputación adecuada.
Según la categoría elegida, SAP solicitará datos diferentes:
K → Centro de costo
A → Activo fijo
P → Elemento PEP
F → Orden
Por eso no basta con saber que una compra “tiene imputación”: hay que identificar a qué objeto debe cargarse económicamente.
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4. Creación de documentos sin maestro de materiales
También es posible crear determinadas posiciones de compra sin utilizar un número de material del maestro de materiales.
En estos casos se deben introducir manualmente los datos necesarios de la posición, como:
* Descripción del producto o servicio.
* Cantidad.
* Unidad de medida.
* Precio.
* Grupo de artículos/materiales, según la configuración.
* Datos de imputación correspondientes.
SAP puede solicitar además información contable, como la cuenta de mayor y el objeto de imputación.
Antes de guardar, es conveniente utilizar la función de verificación para comprobar si falta algún dato obligatorio.
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Para memorizarlo
Piensa que SAP te pregunta:
”¿Quién recibe este gasto?”
A → Activo: el gasto se capitaliza en un activo.
K → Centro de costo: el gasto pertenece a un área.
P → PEP: el gasto pertenece a un proyecto.
F → Orden: el gasto pertenece a una orden.
Y si es una compra para stock, la lógica es diferente: el valor normalmente se incorpora al inventario en lugar de cargarse directamente a uno de estos objetos de costo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Andres Felipe Martinez Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Andres Felipe Martinez Guerra
Profesión: Profesional Comercio Internacional - Colombia - Legajo: HF65W
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional, con formación en logística y cadena de suministro. en formación en sap mm, orientado a la gestión de materiales, compras y optimización de procesos.
Certificación Académica de Andres Martinez
