El ID de usuario, el ID externo de persona y el nombre de usuario son los tres identificadores que se generan en un alta de Employee Central. Se parecen, y en muchos empleados hasta tienen el mismo valor, pero identifican cosas distintas. La Tabla 1.1 de la L1 los resume.
El ID de usuario (User ID) se crea con cada empleo. La academia oficial aclara que cada empleo tiene un ID de usuario único, que es obligatorio en la importación básica y que no se puede cambiar una vez generado. Es la clave de los objetos de empleo: la información del puesto, la compensación y las relaciones del puesto se importan por ID de usuario, como se ve en la L3.
El ID externo de persona (Person ID External) se crea con la persona. Puede asignarse a mano o generarlo el sistema, y une los distintos empleos de una misma persona. Se puede cambiar desde la información biográfica. Es la clave de los objetos de persona: la información biográfica, la información personal, las direcciones y el documento de identidad se importan por este identificador.
El nombre de usuario (Username) es el que la persona usa para entrar al sistema. Se crea con cada empleo, es obligatorio en la importación básica y, a diferencia del ID de usuario, se puede cambiar.
La diferencia entre los tres se vuelve visible en tres situaciones. En una recontratación con nuevo empleo, la persona conserva su ID externo de persona, pero recibe un ID de usuario nuevo, y su empleo anterior queda con el suyo. En un empleo concurrente o una asignación global, una misma persona tiene dos empleos y, por lo tanto, dos ID de usuario. Y en las integraciones, cada sistema tiene que saber cuál de los dos identificadores necesita: el Tip 1.1 de audio de la U3 ya planteaba esa pregunta.
La academia de Onboarding agrega un dato útil sobre la recontratación con nuevo empleo: los datos de persona, como el documento y el identificador de persona, siguen del empleo anterior, mientras que el ID de usuario y el ID de empleo se generan de nuevo.
En el caso del curso, el Video 1.1 genera los tres identificadores de Martín Gómez. Su ID de usuario es el que usan después los archivos de la L3, en la columna del manager de Lucía Fernández, Sofía Ruiz, Diego Pereyra y Valentina Torres. La L3 lo presenta como Error común: el archivo espera el ID de usuario del manager, no su nombre.
En la evaluación de la L1, una pregunta de verdadero o falso afirma que cada empleo tiene su propio ID de usuario, que no se puede cambiar una vez generado; es verdadero. En el ejercicio de la L3, el tercer problema es un manager cargado por nombre.
