La clave de negocio es la combinación de campos que identifica cada registro de un empleado en una importación. La academia oficial la define así: en SAP SuccessFactors, cada registro se identifica con una combinación única de identificadores, conocida como clave de negocio. Es lo que el sistema usa para decidir si una fila del archivo crea un registro nuevo o cambia uno que ya existe.
La clave suele empezar por el identificador del objeto al que pertenece la entidad: el identificador externo de la persona, para los objetos de persona, o el ID de usuario, para los objetos de empleo. Si la entidad admite varios registros de distinto tipo, se suma el tipo. Y si tiene fecha efectiva, se suma la fecha de inicio y, a veces, un número de secuencia.
La academia da dos ejemplos que muestran la lógica. Las direcciones son parte de la persona, tienen fecha efectiva y pueden ser de varios tipos, como particular o postal; por eso su clave es el identificador de la persona, la fecha de inicio y el tipo de dirección. La información biográfica, en cambio, no tiene fecha efectiva ni varios registros por persona; por eso su clave es solo el identificador de la persona.
La regla práctica que repite la academia es incluir siempre los campos de la clave de negocio, con sus valores, en el archivo. Una fila sin su clave completa no puede identificar el registro, y la importación falla o, peor, crea un registro donde se quería cambiar uno.
La clave de negocio explica también muchas decisiones de la L4. En una importación parcial, el archivo lleva la clave y solo las columnas que cambian; la marca para conservar valores no vale para las columnas de la clave; y las operaciones para eliminar actúan sobre el registro que la clave identifica. La nota de SAP 3261083 lo muestra con la información del puesto: para actualizar un registro existente, se escribe en el archivo el número de secuencia del registro que se quiere cambiar.
La Tabla 3.1 de la L3 reúne el orden de carga de los empleados nuevos y la clave de cada entidad: USERID para la importación básica; el identificador de la persona para la información biográfica; el identificador de la persona y el ID de usuario para los detalles del empleo; el ID de usuario, la fecha de inicio y el número de secuencia para la información del puesto y la compensación; y el identificador de la persona y la fecha de inicio para la información personal.
En el caso del curso, el Video 3.1 abre la plantilla de la información del puesto y señala las columnas de su clave. En el ejercicio de la L3, la tercera consigna pide la clave de la información del puesto y la de las direcciones. En la evaluación, una pregunta pide la clave de la información biográfica.
