El número de secuencia es el campo que distingue dos registros con la misma fecha de inicio en una entidad con fecha efectiva. En la información del puesto y en la compensación, forma parte de la clave de negocio junto con el ID de usuario y la fecha de inicio.
Su razón de ser es que un empleado puede tener más de un cambio el mismo día. Por ejemplo, un alta y un cambio de datos con la misma fecha, o dos cambios de puesto registrados para el mismo día. La fecha de inicio sola no alcanza para identificar cada registro; el número de secuencia los ordena dentro del día. La academia oficial lo menciona al explicar la clave de negocio: si la entidad tiene fecha efectiva, la clave incluye la fecha de inicio y, posiblemente, un número de secuencia.
El número de secuencia es lo que permite cambiar un registro existente por importación. La nota de SAP 3261083 lo explica para la información del puesto: se descarga la plantilla, se completa el archivo con los datos, se escribe en la columna del número de secuencia el del registro que se quiere actualizar y se importa con carga incremental. Si la fila trae un número de secuencia que no existe para esa fecha, el sistema crea un registro nuevo.
La nota 2092850, sobre los cambios masivos por importación, indica que la importación parcial de la información del puesto puede llevar solo el ID de usuario, la fecha de inicio, el número de secuencia y el motivo del evento, además de los campos que cambian. Es el mínimo que identifica un registro de la información del puesto y explica qué cambio es.
En los componentes de pago también aparece. La nota 3101282 trata un caso en el que el orden de los componentes recurrentes no se actualizaba como indicaba el archivo, y la nota 3238281 trata errores de número de secuencia al importar componentes de pago.
En un alta, el número de secuencia del primer registro suele ser 1. En los cambios posteriores, conviene exportar antes los registros del empleado con un informe para conocer las fechas y los números de secuencia existentes, como recomienda el Tip de consultor de la L4 para cualquier cambio por importación.
En el caso del curso, el Video 3.1 señala el número de secuencia entre las columnas de la clave de negocio de la información del puesto. En la L4, el archivo del traslado de Sofía Ruiz lleva el ID de usuario, la fecha de inicio, el número de secuencia, el motivo del evento y la ubicación AR_COR.
En el ejercicio de la L3, la tercera consigna pide la clave de la información del puesto: ID de usuario, fecha de inicio y número de secuencia. En la evaluación de la L4, una pregunta pide qué columnas alcanzan para una importación parcial de la información del puesto.
