Gestión de sustituto es la herramienta del Centro de Administración que permite asignar a un usuario como sustituto de otro, de modo que pueda navegar en la instancia como si fuera esa persona. En Essentials U6 L2 se vio como herramienta para resolver correcciones puntuales en nombre de otro usuario. En este curso se usa solo como herramienta de prueba de permisos.
El circuito de prueba es corto. El administrador se asigna, en Gestión de sustituto, como sustituto del usuario de prueba. Después, desde el menú del usuario, elige sustituir a esa persona y navega como ella: qué ve en la búsqueda, qué tarjetas aparecen, qué campos puede editar. Al terminar, vuelve a su propia cuenta y quita la asignación.
La sustitución complementa a Ver permisos de usuario, que vimos en la U2 L6. Ver permisos de usuario muestra qué permisos tiene alguien y de qué rol salen: es una lectura de la configuración. La sustitución muestra el resultado en pantalla: es una prueba de la experiencia real. La L6 lo resume así: un rol no está terminado hasta que se prueba con un usuario que lo tenga, y la prueba más completa es ver la instancia con los ojos de ese usuario.
La sustitución tiene un uso especialmente valioso: probar lo que el usuario no debería poder hacer. El Tip de consultor de la L6 recomienda probar cada rol con al menos dos usuarios, uno que debería poder hacer algo y otro que no, y el Tip 6.2 de audio insiste en probar el no, porque un permiso de más nadie lo reporta.
Hay cuidados al usarla. Mientras se navega como otra persona, todo lo que se hace queda registrado en su nombre, así que se prueba en la instancia de prueba o con acciones que no cambien datos reales. Y al terminar se vuelve a la cuenta propia y se quita la asignación, como indica la consigna de grabación del Video 6.2.
En el caso del curso, la sustitución se usa en el Video 6.2. Primero se revisa con Ver permisos de usuario qué permisos tiene el usuario de prueba desde AR_RR. HH. Argentina. Después, en Gestión de sustituto, se asigna al administrador como sustituto, se sustituye al usuario de prueba y se busca a un empleado de Best Run de otro país, que no debería estar a su alcance. Al final se vuelve a la cuenta propia. En la U4 L1 se repite con Martín Gómez ya dado de alta.
En el ejercicio de la L6, el plan de prueba del rol de Lucía Fernández incluye asignarse como su sustituto en Gestión de sustituto y probar lo que sí y lo que no puede hacer.
