✒️SAP PM / El procesamiento de servicios externos Por Jeyson Villamil Genez
SAP PM El procesamiento de servicios externos

SERVICIOS EXTERNOS EN SAP PM
Cuando un taller no cubre todas las tareas de mantenimiento, se recurre a servicios externos, se gestionan mediante ordenes de compra y control dentro de SAP PM/MM, garantizando que lo contratado quede contabilizado.
Los servicios externos:
- Son trabajos de mtto que no puede realizar el personal interno
- Se solicitan con empresas o talleres externos
- Se vinculan a ordenes de trabajo mediante listas de operaciones (PM03)
Formas de contratación:
- Pedidos esporadicos: mediante orden de compra (PO)
- Necesidades habituales: mediante servicio externo
- Servicios detallados: se añaden especificaciones tecnicas y luego se cargan en la orden de compra
Claves de control (muy importantes)
PM01: Trabajo interno con posibilidad de asignar externo
PM02: Solicitud de pedido y PO estándar
PM03: Operación de trabajo externo con especificaciones de servicio
La clave de control define si el trabajo se hace internamente o se terceriza
Flujo de aprovisionamiento externo
- Orden de mantenimiento con operación asignada a un proveedor
- El sistema genera una solicitud de pedido (SP)
- Compras convierte la SP en una orden de compra (OC)
- El proveedor entrega el servicio: se registra como entrada de mercancía (EM)
- Los costos se cargan automáticamente a la orden de mantenimiento
Manejo de costos y tiempos
Los servicios externos se confirman con entrada de mercancías, no con notificaciones de tiempo. Se pueden registrar por horas (precio por hora) o precio fijo.
Estados importantes:
OTPS: trabajo externo parcial
OTES: trabajo externo completado
Facturación:
- El proveedor emite la factura después de la entrega.
- Se registra en Finanzas (FI) contra la cuenta de compensación.
- Las diferencias entre lo facturado y lo pedido se ajustan en la orden.
Gestión de servicios externos en MM:
- Se crean registros maestros de servicios (con descripción y unidad de medida)
- Pueden usarse catálogos de prestaciones estándar para ahorrar tiempo
- Estos servicios se integran en las órdenes de mantenimiento
Controlling y liquidación
- El puesto de trabajo externo se asocia a un centro de coste y a clases de actividad
- Los cargos del proveedor se liquidan contra la orden de mantenimiento
- Las facturas suelen agrupar varias órdenes → se controlan vía CO para equilibrar gastos y créditos
Notas
- Los servicios externos siempre impactan en MM y FI, no solo en PM
- La clave de control es decisiva: define si es interno o externo
- Usar catálogos de servicios simplifica mucho el trabajo
- Los estados OTPS/OTES ayudan a dar seguimiento al avance de los servicios contratados
- La liquidación en CO asegura que los costos no queden abiertos en las órdenes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jeyson Antonio Villamil Genez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
Jeyson Antonio Villamil Genez
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: QF76K
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Ingeniero industrial en formacion y tecnico profesional en ingenieria de sistemas, con 10 años de experiencia como usuario funcional sap en produccion, mantenimiento y almacenes.
Certificación Académica de Jeyson Villamil






Disponibilidad Laboral: FullTime


















