✒️SAP PM / El procesamiento de servicios externos Por Mauro Ceffalotti Blois
SAP PM El procesamiento de servicios externos
4 | El aprovisionamiento externo
Cuando una parte del trabajo de mantenimiento necesita ser realizada por una empresa externa, SAP PM permite asignar operaciones externas dentro de la orden de mantenimiento.
Esto significa que una orden puede tener:
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Operaciones internas → realizadas por puestos de trabajo propios.
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Operaciones externas → realizadas por proveedores o puestos de trabajo externos.
Esto se muestra en la imagen 4.1:
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Cada operación marcada como externa genera una Solicitud de Pedido (SP)
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Esa solicitud será convertida luego en una Orden de Compra (OC) por Compras.
Representación de empresas externas en SAP
Una empresa externa se puede representar como:
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Un proveedor (acreedor) → maestro de proveedor en MM
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Un puesto de trabajo externo → asignado dentro de la operación PM
Mantenimiento completo por empresa externa
A veces TODO el mantenimiento se delega fuera.
En ese caso:
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La orden sólo tiene una operación
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Esta operación está marcada como externa
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SAP generará la SP automáticamente
5 | El Pedido Individual
Cuando una operación está marcada como externa, SAP genera en segundo plano una solicitud de pedido (SP).
El número de SP puede visualizarse en:
âž¡ Vista de Procesamiento Externo de la Operación.
Flujo del proceso (Imagen 5.1)
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Orden con solicitud de pedido
Se describe el servicio y se crea automáticamente la SP. -
Pedido → Orden de compra (OC)
Compras convierte la SP en OC (puede agregar especificaciones de servicio). -
Entrada de valor real
No se confirma con notificación de tiempos.
â—¼ Se realiza mediante Entrada de mercancías (EM) o Entrada de servicio (ML81N).
El importe se contabiliza en FI y se imputa a la orden PM. -
Cierre técnico
Una vez que el proveedor termina y se registran las entradas, se realiza el cierre técnico de la orden (CTEC). -
Factura
Contabilidad registra la factura del proveedor.
Se vuelve a integrar PM/MM/CO/FI.
Notas importantes
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En la vista externa de la operación puedes ver la Cantidad EM para verificar si ya hubo entrada.
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Si la entrada no cubre la cantidad total, SAP coloca el status OTPS (Operación externa entrada parcialmente).
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Al marcar “Entrega final”, la operación queda con status OTES (Operación externa entregada).
6 | Asignación externa por horas o por precio fijo
Una operación externa puede gestionarse de dos maneras:
a) Asignación por horas
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Se indica cuántas horas requiere la operación.
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Se puede ingresar también el precio por hora, si se conoce.
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SAP envía esta información a Compras para que genere una OC adecuada.
b) Precio fijo
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Se usa una unidad de actividad (AU) para pactar un precio total.
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El precio no depende del tiempo, sino de un contrato fijo.
Integración con otros módulos
Este proceso integra varios módulos:
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PM: Orden, operaciones, solicitudes automáticas
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MM: Solicitudes de pedido, OC, entrada de servicios
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FI: Contabilización del gasto
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CO: Carga del coste a la orden de mantenimiento
Resumen general del proceso
1 - En PM se crea una orden con operaciones externas.
2 - SAP genera automáticamente una Solicitud de Pedido (SP).
3 - MM convierte la SP en Orden de Compra (OC).
4 - El proveedor realiza el trabajo.
5 - El usuario registra Entrada de Servicios (ML81N).
6 - Se hace el cierre técnico de la orden.
7 - Contabilidad registra la factura del proveedor.
Resultado:
El gasto queda imputado en la orden PM.
El historial del mantenimiento queda completo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Mauro Ceffalotti Blois, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Master
Mauro Ceffalotti Blois
Profesión: Encargado Linea de Producción - España - Legajo: GL72S
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Formado en electromecánica industrial y telecomunicaciones, con experiencia como jefe de producción. actualmente me estoy formando en sap orientado al área de producción.
Certificación Académica de Mauro Ceffalotti
